会计分录借支报销怎么记录（借支报销怎么做账）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关会计分录借支报销怎么记录和借支报销怎么做账的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、员工报销怎么做会计分录？
• 2、出差借支的钱怎样做会计分录？
• 3、报销差旅费的会计分录怎么写

员工报销怎么做会计分录？

答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：

1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金

2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金

一会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

二、报销人员注意事项

1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。

2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。

3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。

4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。

5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。

6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。

7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。

出差借支的钱怎样做会计分录？

我个人认为应该这样做分录出差时所借支的旅费，在借支的时候，同时分为两种情况

1、没有向公司借钱：借：管理费用——差旅费，

贷：库存现金

2、以借款方式支付差旅费借出时：

借：其他应收款XXX

贷：库存现金

差旅费报销并收回多余借款时：

借：库存现金

贷：其他应收款XXX

借：管理费用

贷：其他应收款XXX

扩展资料：会计分录怎么写1、一定要记住的记账规章：有借必有贷借贷必相等2、根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质，确定借贷方向；

编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。先借后贷、借贷分行，借方在上。3、会计分录分为简单分录和复合分录这两种，简单分录的形式是一借一贷，而复合分录则是一借多贷、多借一贷或者多借多贷。

4、分析会计分录涉及要素，根据所发生的经济业务内容，确认所涉及的账户是哪几种；确认会计账户属于什么性质，判断账户的方向，确认应该记入有关账户的借方或者贷方；确认经济业务发生金额，分析金额的增减变化，分别记入对应会计账户借贷方；会计分录借上贷下，一般一笔业务，一个分录，分录中借贷金额是相等的，借贷各写一行，彼此错开。会计分录最好是一借一贷，尽量避免多借多贷。

最后附上这个分录普遍格式出差时所借支的旅费，在借支的时候

借:其他应收数一X员工，

贷:现金/银行存等。

出差回来，根据实际支付的费用和业务类型

借:理费用一差旅费一住宿费/餐费等，现金/银行存

款(进回的余款金额)，

货:其他应收数一XX员工

报销差旅费的会计分录怎么写

差旅费报销的会计分录：

1、没有借支，自己垫付，报销会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/库存现金

2、借差旅费，会计分录为：

借：其他应收款——借款人

贷：银行存款/库存现金

报销差旅费，借款不够，会计分录为：

借：管理费用 －差旅费

贷：库存现金

其他应收款——借款人

报销差旅费，借款多余，会计分录为：

借：银行存款

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——借款人

差旅费用于核算公司各部门发生的出差费用，含车船飞机费，住宿费，过路过桥费，会务费，补助，出差打的费，带车出差发生费用出国人员的出差费用，按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等。

扩展资料：

企业发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

参考资料来源：百度百科-管理费用

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于会计分录借支报销怎么记录的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决借支报销怎么做账账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。