​买的五金配件做记账凭证摘要怎么写

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买的五金配件做记账凭证摘要怎么写

原始凭证是什么内容就写什么.

例如:购买某商品----摘要写购买某商品

卖出商品-----写营业收入

某员工报销出差的车票、住宾馆等费用----摘要写支付差费

银行提现-----写取现金

银行存款交税金-----写支付税金(支付增值税、支付营业税、支付城建税、支付教育附加税等)

给员工付发工资时-----写支付某月工资

月底结转时-----写结转收入、结转管理费、结转销售费用、结转税金及附加、结转成本等

教你如何使用Excel制作记账凭证

一首先打开 Excel 并新建工作簿,将完整的科目代码和科目名称录入表格

这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中.

二、记账凭证表单的制作

会计科目名称和代码建立以后,接下来要进行的工作就是建立记账凭证.

首先设置一些比较通用的列标题:

(1)对相关列设置有效性验证以及公式:

考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要,而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的,所以对这一列进行有效性设置.

设置要点:

指定日期格式,具体的日期范围可以视情况选择,例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期;

出错警告是一种人性化的设置,适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板;

只需要对第二行进行设置,最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式.

(2)科目代码的设置还是使用有效性:

设置要点:

因为这个表格是根据纸质单据进行录入的,实际填写的科目代码项目会比较多,不建议使用下拉选项,因此去掉了提供下拉箭头的选项.

(3)科目名称使用VLOOKUP引用:

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))

这里用到的是VLOOKUP最基础的用法,就不多解释了;在VLOOKUP外面嵌套一个IF,防止当科目代码为空的时候得到错误值.

以上我们仅对三列进行了设置,接下来就是插入表格工具的环节.

(4)使用超级表,美化与设置一步到位:

使用表格工具后,会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来,同时表格也会显得美观.

经过这几步设置后,就可以在这个表格中录入凭证资料了.

使用这个方法做出的数据源,后期统计时会非常方便,我们可以直接使用超级表自带的统计功能,也可以利用透视表做统计,关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦,也就是所谓的动态数据源.

会计做记账凭证的顺序

一、会计凭证一般每月装订一次.装订好的凭证一般是按月保管归档.

二、会计凭证装订前的整理工作:

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针).对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因.再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全.

三、会计凭证装订时的要求:

1.用"三针引线法"装订.装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的.并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位.使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米.方可保证装订牢固,美观大方.

四、装计凭证装订后的注意事项:

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅.

问题补充:

谢谢两位啊!我还想问一下是1号在上还是30号在上呢?(我以前的公司是按30号在上的,可我也见过有1号在上的)

1、如果装订一本记账凭证,1号在上.

2、如果装订两本记账凭证,30号在上,或者40号、50号等都可以在上.

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