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记账凭证摘要填写的注意事项有哪些?

会计学习资料3852022-12-25

这是一篇有关记账凭证摘要填写的注意事项有哪些?会计实操内容,下文详细介绍了企业日常业务过程中记账凭证摘要填写的注意事项有哪些?的相关财税处理技巧,我们相信一定能够您解决记账凭证摘要填写的注意事项有哪些?的困扰。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证,那么其中的经济业务内容也就是摘要的填写需要注意什么地方呢?

  记账凭证摘要的填写

记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容,比如王一用现金购买办公用品150元。摘要为:王一报办公用品。假如企业实行了会计电算化了,那么查询的时候可以输入王一,就可以查询到和王一有关的经济业务事项了。摘要的填写要简单明了,既要把事情讲清楚,又不能过于冗长。例如王二因为出差借款现金1000元,可以填写王二出差借款,这样就清楚知道王二是因为出差和公司借款,不能只写王二借款,这样就不清楚王二是因为什么借款,更加不能为了简单只写借款,这样根本不清楚是谁因为什么原因借的款。摘要的编写要准确,同一张记账凭证如果包含不同经济内容,要写清楚每项经济内容,一项经济业务准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。另外现在会计电算化软件,一般具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。摘要要反映必要的数字,例如一些必要的时间,人数多的要注明人数以及一些数量的标注。

  记账凭证的日期

记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,但是有的企业由于管理需要,也会填写经济业务发生的日期,或者在月底填制的时候填上月末日期。比如公司员工出差,报销差旅费的记账凭证是填写报销当日的日期;现金收、付款业务的填写办理收、付现金的日期;除了收付款业务以外的转账业务,一般是在当月最后的日期填写。

记账凭证的内容

记账凭证的内容包括记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容;所涉及的会计科目及其记账方向;发生的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管、会计、出纳等有关人员的签章。

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