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记账凭证的装订有哪些注意事项?

会计学习资料3082022-12-25

本文是有关记账凭证的装订有哪些注意事项?会计知识内容,下文详细介绍了企业日常业务过程中记账凭证的装订有哪些注意事项?的相关财税处理技巧,说不定能够您解决记账凭证的装订有哪些注意事项?的困扰。

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记账凭证需要会计人员进行装订成册,不仅美观而且方便以后查阅,不会容易丢失,那么记账凭证装订的注意事项有哪些?

  记账凭证装订的注意事项

(1)在会计凭证装订前,要做好检查工作,首先要检查记账凭证的日期、编号是否齐全。检查记账凭证的顺序排列,有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺,遗漏的要补齐。

(2)凭证应按照汇总日期归集,根据一定的厚度确定装订成册的本数,不能太厚也不能太薄。一般不超过15厘米。

(3)凭证内的金属物像订书钉、大头针、回形针需要摘除,附件过宽过长的,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的长度和宽度,不能超出记账凭证的长度和宽度,同时还要方便翻阅;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影响原始凭证内容的完整;最后检查记账凭证上有关人员包括财务主管、复核人员、记账人员、制单人员的签名或者印章是否齐全。

(4)一般来说如果一些凭证需要经常查阅的,像工资单、奖金表等可单装成册另外保存,或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票,契约、合同等,可分别登记后单装成册。

(5)记账凭证的装订需要整齐美观牢固,记账凭证装订完成后,凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号,记账的日期和包含的原始凭证页数,例如2021年10月总共4本凭证,第一本写上2021。10。1/4,第二本写上2021。10。2/4。以此类推,这样就能清楚知道本月总共多少本凭证,查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。之后将完成的记账凭证按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。

以上是账务处理关于《记账凭证的装订有哪些注意事项?》的全部解读,各位会计朋友如果在学习「记账凭证的装订有哪些注意事项?」时有财税问题可在评论区进行交流哟。

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