备用金为什么属于其他应收款的内容

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备用金为什么属于其他应收款的内容

因为备用金还在那里放着没用花出去，就是暂时计到“其他应收款”。而“管理费用”是已经花出去的款报销入账记“管理费用”。

备用金没有在使用，而管理费用是已经产生的费用项目，所以从将要使用还是已经使用这一点上论证，可以解释“备用金”不属于“管理费用”。

会计分录：

1、在借款人借出到到财务报销之前,财务在其他应收款科目挂同借款人的往来的会计分录如下：

借：其他应收款--某某

贷：现金

2、借款人回来报销时才形成费用冲往来的会计分录如下：

借：管理费用

贷：其他用收款-某某

公司备用金取出后怎么做账

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款——用金（行政科）1600（借出去的现金）

贷：现金1600（现金借出，现金减少）

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1520（购买的办公用品为管理费用）

现金80（借出去的现金未用完部分收回

贷：其他应收款——备用金（行政科）1600（冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。）

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1780（购买的办公用品为管理费用）

贷：其他应收款——备用金（行政科）1600（借出去的现金冲销）

现金180（还要付180元）

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

提取备用金会计分录分两种情况：

1.从银行提取现金作为备用金

借：库存现金

贷：银行存款

2.当外差人员借款作为备用金时：

借：其他应收款-备用金--某某，

贷：库存现金

备用金为什么属于其他应收款的内容？备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的，需要归还，已使用的，需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目，不计入管理费用科目。

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