购买办公用品要怎么做会计分录（购买办公用品的会计分录怎么写）

今天给各位分享购买办公用品要怎么做会计分录的知识，其中也会对购买办公用品的会计分录怎么写进行解释，如果未能解决您的会计分录问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、购买办公用品会计分录
• 2、购买办公用品的会计分录怎么做
• 3、购买办公用品要怎么做会计分录
• 4、买办公用品的会计分录怎么做
• 5、购买办公用品，以现金支付，怎么做分录？
• 6、公司购买办公用品如何做会计分录

购买办公用品会计分录

购买办公用品的会计分录如下：

购买办公用品根据办公用品的价值大小不同分为两种情况，第一种情况买数额较小的办公用品，例如：本子、橡皮、笔等，计入‘管理费用’进行日常核算即可。

第二种办公桌之类数额较大又不能进固定资产，则需要计入‘低值易耗品’科目进行摊销，摊销的价值再依次计入‘管理费用’科目。

1、买数额较小的办公用品的会计分录：

借：管理费用。贷：库存现金(或银行存款)。

2、办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

借：低值易耗品。贷：库存现金(或银行存款)。

管理费用：

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税等。

库存现金：

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况，企业应当设置“库存现金”科目，借方登记企业库存现金的增加，贷方登记库存现金的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。

购买办公用品的会计分录怎么做

购买办公用品的会计分录

1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

2、分录如下：

借：管理费用

贷：现金(或银行存款)

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

借：低值易耗品

贷：现金(或银行存款)

然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下：

借：管理费用

贷：低值易耗品

办公用品的定义

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

我国办公用品行业运行目前发展形势良好，该行业企业正逐步向产业化、规模化发展，专业、高效、节能是我国办公用品行业运行的发展方向，我国办公用品行业运行生产的产品品质具备国际市场竞争力。智研数据研究中心随着我国办公用品行业运行需求市场的不断扩大以及出口增长，我国办公用品行业运行迎来一个新的发展机遇。

同时，OfficeMate办公伙伴等一些行业垂直网站的出现，也意味着办公用品行业在20xx年也进入一个新的发展时期。

办公用品的分类

文具事务用品

1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

办公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

日杂百货

日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的`静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

财务用品

包括：

1、手工记账：

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可从星始网上购买)，有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

购买办公用品要怎么做会计分录

购买办公用品会计分录，

借：管理费用-办公费，

借：应交税费-应交增值税-进项税额，

贷：银行存款等，

办公费的核算的内容包括：生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。

买办公用品的会计分录怎么做

买办公用品的会计分录：

购买办公用品根据使用的部门不同计入不同的会计科目。

借：制造费用(生产车间管理部门)，

借：管理费用(行政部门使用)，

借：销售费用(销售部门使用)，

借：研发支出(从事研发活动部门使用)，

借：在建工程等(在建工程使用)，

借：应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人取得进项税额可以抵扣，

贷：银行存款、库存现金等。

购买办公用品，以现金支付，怎么做分录？

办公用品会计分录：

借：管理费用-办公费

贷：库存现金或银行存款

购买办公用品现金支付取得普票入库会计分录：

借：库存商品-办公用品-名称

借：库存现金

贷：其他应收款-某采购员(预支款)

各部门经批准领用办公用品会计分录：

借：制造费用-其他费用-办公费

借：销售费用-办公费

借：管理费用-办公费

贷：库存商品-办公用品-名称

扩展资料：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。

企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目。

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

参考资料来源：百度百科-管理费用

公司购买办公用品如何做会计分录

1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用，分录如下：

借：管理费用，

贷：库存现金/银行存款。

2、如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用，分录如下：

借：低值易耗品，

贷：库存现金/银行存款。

摊销的时候分录如下：

借：管理费用，

贷：低值易耗品。

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