预支款项会计分录怎么写（预支计入什么科目）

今天给各位分享预支款项会计分录怎么写的知识，其中也会对预支计入什么科目进行解释，如果未能解决您的会计分录问题，可在评论区留言！

本文目录一览：

• 1、如何做预支报销的会计分录
• 2、预支差旅费会计分录怎么写
• 3、预支工资的会计分录是怎样的
• 4、预支差旅费会计分录怎么写?

如何做预支报销的会计分录

预支报销的会计分录：

预支现金时

借：其他应收款

贷：库存现金

报销时

借：管理费用等

贷：其他应收款

具体操作中如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况：

借：管理费用---差旅费    

贷：库存现金

如是销售部门的人员报销

借：销售费用----差旅费    

贷：库存现金

以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算：

如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

相关行为形成，资金已经借出

借：其他应收款-**人

贷：库存现金

报销时，资金全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

如果还未花完，并且有剩余资金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款-**人

以差旅费报销为例

李明出差到北京，其需要5000元的费用，但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

差旅费用预支的时候：

借：其他应收款——李明5000

贷：库存现金 5000

回来报销时：   

（1）钱刚好够花

如果那5000块全部用完，则账务处理为：    

借：管理费用——差旅费 5000    

贷：其他应收款——某某人 5000    

（2）如果李明没用完钱，比如还剩300块，则账务处理为：    

借：库存现金 300

管理费用——差旅费 4700    

贷：其他应收款——某某人 5000

（3）如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：  

借：管理费用——差旅费 5300    

贷：其他应收款——某某人 5000

库存现金 300

预支差旅费会计分录怎么写

预支差旅费会计分录

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）：

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。

预支工资的会计分录是怎样的

预支工资一般不走“应付职工薪酬”科目，作为其他应收款来处理。比如某员工借款500元，待发放工资时抵减借款：

1、借款时：

借：其他应收款——××职工个人 500

贷：现金 500

2、预提分摊工资时：

借：制造费用（或管理费用）

贷：应付职工薪酬

3、发放工资时

借：应付职工薪酬

贷：银行存款（应发数与收回借款差额）

其他应收款

扩展资料：

计提工资和发放工资的区别

首先，要搞清楚计提和发放的区别。

计提，即计算和提取，功能主要有：

1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用，注意这要在权责发生制的前提下来做，不能随便预支账款。

2、根据会计制度的相关规定，计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存，或者减值)。

3、预估某些应付账款是多少，记入账内。

4、其他符合会计制度的预计项目。

一言以概之，即提前发放下月资金或工资。

发放就比较好理解了，主要就是发放上月工资。

事实上，提前计提工资是相对发放工资来讲的，不是绝对的提前计提。

按照权责发生制原则，哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去；但在实际工作中，工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资，才能发放（PS：工资计算和发放的滞后性就是这么造成的）

所以，在该月月末（与其他计提、结转分录一起，一般是当月最后一天），需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用，做计提分录入账。

预支差旅费会计分录怎么写?

1、预支现金时借：其他应收款-个人法定全名。贷：库存现金。2、报销时借：管理费用等。贷：其他应收款。当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况:1.借:管理费用---差旅费贷:库存现金2.如是销售部门的人员报销借:销售费用----差旅费贷:库存现金。

小规模纳税人差旅费怎么做会计分录?

1.借差旅费时做

借:其他应收账

贷:库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时做:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收账

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款

库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用:差旅费

库存现金

贷:其他应收账

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用:材料费

贷:库存现金

差旅费报销规则

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费借支规定

1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核；

2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

环球青藤友情提示:以上就是[ 预支差旅费会计分录怎么写? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

通过上述对预支款项会计分录怎么写和预支计入什么科目的解读，相信作为会计的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的会计分录疑问，可在评论区留言哟。