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会计分录弄错怎么冲正(会计错账冲正)

会计学习资料12023-02-03

今天给各位分享会计分录弄错怎么冲正的知识,其中也会对会计错账冲正进行解释,如果未能解决您的会计分录问题,可在评论区留言!

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记账凭证填写错误怎办

出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。我整理了一些记账凭证填写错误的方法,有兴趣的亲可以来阅读一下!

记账凭证填写错误的方法

一、划线更正法

该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。

更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;

(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;

(3)记账人员盖章。

二、红字更正法 (红字冲正法)

红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。这种方法一般用于以下两种情况:

1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。更正的方法是:

(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;

(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。

采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。

三、补充更正法

该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。

四、转帐更正法。

该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。

如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。

记账凭证的更正方法

1.划线更正法

在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。

更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。

例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。

530.00(出纳员印鉴)

503.00(红线)

2.红字更正法

记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况:

(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。

采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

【例3-1】出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元,银行收讫、填制记账凭证时,误编为如下会计分录,同时据以登记入账。

借:银行存款 3 000

贷:其他应付款——××单位 3 000

发现错误后,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证,井据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录(注:以下用“口”代表红字),摘要注明“冲销××月××日第××号凭证”。

借:银行存款 3 000

贷:其他应付款——××单位 3 000

然后,再用蓝字编制一张正确的记账凭证,同时登记入账,摘要注明“补记××月××日凭证,原错误凭证为××号”。

借:银行存款 3000

贷:预收账款 3 000

(2)如果记账以后,发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误,那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是:按正确数字与错误的数字之间的差额,即多出金额,用红字填一张记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

【例3-2】出纳员从银行提取备用金1 000元;填制凭证时误记为10000元,则错误的会计分录为:

借:库存现金 10 000

贷:银行存款 10 000

发现后,对记账凭证进行更正,则会计分录如下:

借:库存现金 9 000

贷:银行存款 9 000

3.补充登记法

补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确,只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是:将正确的数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”,并据以登记入账,予以补充。

【例3-3】出纳员用现金支付仓库租金4 200元,在编制记账凭证时,误将金额写为2 400元,并据此登记入账。

借:销售费用 2 400

贷:库存现金 2 400

发现错误后予以更正,用蓝字填制朴充的记账凭证,则会计分录如下:

借:销售费用 1 800

贷:库存现金 1 800

记账凭证的主要意义

任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

记账错误的更正方法有哪些

在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账 方法 ,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的记账错误的更正方法。

记账错误的更正方法

一、划线更正法

所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错账的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。例如,账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况:

(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;

(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;

(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;

(4)各种补助登记簿的记录发生错误;

(5) 其它 一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细账的更正方法列示如下:

表示应在红线上加盖经办人章,以下同。其它一些错误又有以下几种情况:

所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。

(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法

有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×", "×"的四头接连账页的四角,表示注销。记张人员应在"×"的交叉处盖章,以示负责。错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。

(3)账页空页、空行的更正方法

如果账页因为误翻发生空页的时候,与(2)的更正方法相同,在空页上划一个大红"×"注销,并盖章证明。

如果账页因为漏记发生空行的时候,可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样,在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线,表示注销,也要由记账人员盖章证明。

(4)金额串行的更正方法

金额串行,一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大,栏次较多,在登账时,由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销,再在应登拦次补登一笔账,并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第×号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销,直接在应记栏次填上此数。:

二、红字更正法

红字更正法,又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账,更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中,"红字"表示"冲正","红数字"表示"减少",不能随便乱用。

红字更正法,一般是在"结账"以后,错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是,不直接更改错误记录,保持了错误的原始真实情况,保持了账户的对应关系,保证了账户发生额的正确性。

由于错账情况不同,更正方法也就各异。下面举例加以说明。

(一)记账凭证填错了会计分录,并且已入账的更正方法

这种错误有两种情况:其一,会计分录的一方填写错误;其二,会计分录的双方填写错误。因此,有两种更正方法。

1.第一种更正方法

不论会计分录的一方还是双方填写错误,都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证,在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证,在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后,根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿,并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上,都用约:字注明:"错账已于某月某日中正"。

2.第二种更正方法

会计分录的一方填写错误,可采用"单方更正法",即将错误一方的记录用红字更正,正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例,更正时,可编制一红一蓝的记账凭证,也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。

(1)错误的记账凭证

错误的记账凭证

(2)冲正和填制正确的记账凭证

甲:编制一红一蓝的记账凭证。

乙:分别编制一红一蓝单方记账凭证

(3)账簿记录的更正

上例由于采用的是单方更正法,所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正",而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证,或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正,更正格式同前例。

(二)记账凭证填错金额,并已入账的更正方法

记账凭证填错金额有两种情况:其一,错误金额大干正确金额;其二,错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录,并已入账的更正法相同。由于金额错误,因此,也有其特殊更正方法。

1.第一种更正方法

称为差额冲销更正法,适用于错误金额大于正确金额。更正时,将错误金额大于正确金额的差额,用红字编制一张记账凭证加以冲销,使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如,企业销售一批产品,价款16,240.00元已收存银行,而记账凭证误将金额填写为16,420.00元,并已入账。

(1)错误的记账凭证

(2)就正确数小于错误数的差额,用红字填制更正错

误的记账凭证

堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 银收字第160号

(3)账簿记录的更正

"银行存款" 日记 账、总分类账和"产品销售"明细账,其

更正道理相同,不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额,其差额采用补充更正法更正。

(三)记账凭证没有错误,过错账户的更正方法发生此种错误,如果会计报表已经上报,可按下列方法予以更正:

例如,陈林出差黑龙江借现金300.00元,已编记账凭证,并已入账。

(1)正确的记账凭证

(2)过错账户

(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证,冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户,登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正",在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。

(四)记账凭证无误,账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。

红字更正法,一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错,但尚未结账,下面又连续记载了多笔经济业务,各笔的余额数字都已结出,或账面数字已经划线更正过,不便于在原处用红线注销,也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时,目。决算报表已经上级批复,就不要更改上年错误,更不要更改已上报的决算报表,只能在本年的账内进行调整。

三、补充更正法

所谓补充更正法,就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后,如果发现记账凭证会计分录无错误,但所填金额小于正确金额,可用补充更正法进行更正。更正时,将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证,据以补充登记入账。

另外,在结账之后,记账凭证上没有错误,但是发现账漏记了,可以据记账凭证,赶接补记到账簿中去。但是,要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。

点击下页还有更多 记账的规范要求

去年的会计分录做错了,怎么更正

你好,现在已经结转过年了,所以不能用蓝字更正。

最好的处理方法是,冲减以前年度损溢,涉及所得税的应另行调整。

①借:待摊费用——水电费

9000元

 贷:以前年度损益调整

9000元

②借:以前年度损益调整

9000元

 贷:利润分配--未分配利润

9000元

注:以前年度损益调整,是指企业对以前年度多计或少计的重大盈亏数额所进行的调整。以使其不至于影响到本年度利润总额。以前年度多、少计费用或多、少计收益时,应通过“以前年度损益调整”科目来代替原相关损益科目,对方科目不变,然后把“以前年度损益调整”科目结转到“利润分配”科目下,进行相应的盈余公积的调整。最终不能影响当期的“本年利润”科目。

有一笔去年会计分录做错了,怎么改

不用“以前年度损益”科目。如果对利润影响较大(占本年利润总额的10%以上),为了不影响本年度利润的真实性与可比性,应使用“以前年度损益”科目,这样调整后的数据,仅影响资产负债表,而不影响利润表。

先做调整分录:借:管理费用 100

贷:现金 100

再做正确分录:借:管理费用 100

贷:现金 100

 会计分录借贷的意思:

借贷只是记账符号 没有其他含义

借贷记帐法是以借贷两个字为记帐符号,对每一项经济业务以借贷相等的金额,在两个或两个以上帐户上反映的一种复式记帐方法。

“借”“贷”二字的最初含义是指债主和贷主而言,用来表示人与人之间的债权、债务关系。后来随着经济的发展,经济活动内容日益复杂,记帐的范围日益扩大到实物、收入、费用等方面,借贷二字不仅要记录债权、债务,也要记录各项财产和收入、费用的变动。这样,借贷二字就逐渐失去了原来的含义,成为一种纯粹的记帐符号,成为会计核算中用来指引记帐方向的会计专业术语了。

1.会计科目的类别有哪些------资产类,负债类,所有者权益类,共同类,成本类,损益类

2.会计科目借贷方分别表示什么

资产:借方表示增加,贷方表示减少

负债:借方表示减少,贷方表示增加

所益:借方表示减少,贷方表示增加

成本:材料采购时,借方表示超支差;贷方表示节约差;发出材料时,贷方表示超支差,贷方红字表示节约

损益:借方表示减少,贷方表示增加

3.你还要搞清楚复式记账(借贷记账法)

借贷记账法

(一)账户结构(T字型)

分左右两方,左方为借方,右方为贷方。

资产、费用如有余额一般在借方,借记增加,贷记减少。

负债、所有者权益、收入、利润如有余额一般在贷方,借记减少,贷记增加。

(二)记账规则 有借必有贷,借贷必相等。

(三)会计分录 先借后贷,借贷错开。

银行明细冲正会计分录怎么做

银行明细冲正会计分录,需要根据之前银行业务的实际情况来确认,比如企业是用银行存款支付货款的,则应该冲减之前支付货款的分录,

借:银行存款,

贷:应付账款等。

如果是冲正之前支付职工薪酬的,则应该计入到应付职工薪酬的贷方进行核算。

借:银行存款,

贷:应付职工薪酬。

红字冲销的会计分录怎么做

一、一般应该采取第一种,我以前在大型国企做过,调整凭证都是直接红冲的。如果是第二种的话,增加了银行存款的发生额,现金流量肯定有影响。

二、正确的做法应该是:

借:管理费用 100(红字)

贷:银行存款 100 (红字)

三、多出凭证的金额会影响累计数,红冲会还原实际。如果是电算帐,由于自动结转凭证取数的原因,自动结转后,会造成管理费用贷方有余额。

扩展资料:

这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。

例:某商场销售白酒一批,价款46800元(含税),收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:

借:银行存款 46800

贷:产成品 31000

应收账款 15800

该账务处理,把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时减少企业利润,偷逃企业所得税。应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。用红字冲销法调账如下:

首先用红字冲销原账错误分录

借:银行存款 46800(红字)

贷:产成品 31000(红字)

应收账款 15800(红字)

然后再用蓝字编制一套正确的会计分录

借:银行存款 46800

贷:产品销售收入 40000

应交税金—应交增值税(销项税额) 6800

同时

借:产品销售税金及附加10000

贷:应交税金—应交消费税10000

借:产品销售成本31000

贷:产成品 31000

参考资料:百度百科-红字冲销法

参考资料:百度百科-会计分录

通过上述对会计分录弄错怎么冲正和会计错账冲正的解读,相信作为会计的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的会计分录疑问,可在评论区留言哟。

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