电子客票行程单能否作为报销凭证

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电子客票行程单能否作为报销凭证

问：电子行程单是否可以作为报销凭证？

解答：一般情况下是可以作为报销凭证的；

根据相关规定：

航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证；

同时具备提示旅客行程的作用。

《行程单》采用一人一票，不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要凭证使用。

因此，电子行程单是可以作为报销凭证的。

费用报销审核要点：

一、财务人员审批时应参照的相关报销制度

1．票据与业务是否相符

比如：业务人员采购，应该取得商品购销发票，但报销时使用的是服务发票，这样发票和实际业务并不能相对应，自然不允许报销。

2．查询是否有借支情况

财务人员应该通过查询账簿、凭证，理清员工以往借支情况，并在借支手续上注明，提醒审批借支领导关注。

比如，业务人员采购需要现金1000元，如果此业务人员以往并无借支，相关部门领导可能会批准借支；如果此业务人员以往有借支并且尚未归还，部门领导就可能不批借支，而且部门再批准借支的可能性极小。

3．差旅费报销是否符合规定

（1）核对事前审批表：一般出差都需进行审批，报销时需关注是否有经过批准的申请表（包括事后补办的），并且要核对审批地址与实际出差地址是否一致，如地点不符或没有审批表，除非特别审批方可报销，

（2）核对时间轨迹：发票的时间与差旅费报销单时间以及审批表时间应相符。

（3）核对报销标准：差旅费报销标准，要按照本公司相关规定报销。

（4）核对借支。有借支需冲账处理。

4．报销时间是否符合规定

（1）规定时间内报销。

（2）凭证时间要符合逻辑。

5．报销限额是否符合规定

审核整体限额：审核整体限额就是将某项费用与年初计划进行比较，审核是否突破预算总额和序时进度。一旦发现异常应向有关领导反映。

二、财务人员应审核发票的合理、合法

1．真伪的验证

（1）发票查验平台

国家税务总局全国增值税发票查验平台：https://inv-veri.chinatax.gov.cn

（2）人工识别

根据《增值税普通发票防伪措施的说明》（国家税务总局公告2016年第68号）

防伪效果

增值税普通发票各联次左上方的发票代码及右上方的字符（№）使用灰变红防伪油墨印制，油墨印记在外力摩擦作用下可以发生颜色变化，产生红色擦痕。

鉴别方法

使用白纸摩擦票面的发票代码和字符（№）区域，在白纸表面以及发票代码和字符（№）的摩擦区域均会产生红色擦痕。

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