会计分录表怎么查询数据（会计分录表excel）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关会计分录表怎么查询数据和会计分录表excel的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、利用Excel软件检索记帐凭证应该怎么做
• 2、如何引出会计分录序时簿
• 3、oracle怎样从ap发票查会计分录
• 4、如何从用友中导出凭证，就是可以看到借贷方科目的会计分录

利用Excel软件检索记帐凭证应该怎么做

表处理软件是国外计算机辅助审计时最常用的工具之一，本文结合金蝶会计软件，利用数据接口将会计软件中的会计数据引入Excel系统中，然后再利用Excel软件就辅助检索记帐凭证和核对帐证数据是否一致。

一、利用Excel软件检索记帐凭证

正如大家所知，现代审计过程包括符合性测试和实质性测试，无论是在符合性测试阶段，还是在实质性测试阶段，都需要对记帐凭证进行抽样检查，特别是在实质性测试阶段，凭证抽样的原则之一就是重要性原则，即对重要的经济业务要重点检查。虽然我们也可以利用现行会计软件中的凭证查询功能辅助检索，但是会计软件查询的一大缺点是无法对现有记帐凭证按发生金额大小进行排序，因此其重要性也就很难被排列出来了。然而如果我们将会计软件中的记帐凭证数据引入Excel系统，再利用Excel软件提供的排序和筛选功能，就能非常方便达到这一目的。具体操作如下：

第一步：点击“凭证查询”后输入的查询条件为“全部”，并将查询结果引入Excel系统（假设存放在“凭证”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。启动Excel系统，打开“会计分录序时簿”工作表。

第二步，点击“原币金额”列的任一单元后，再点击由大到小的排序按钮，则得到所有凭证发生金额的排序情况，当然这并不是审计人员最终想要的结果，他们需要知道的是某一具体会计科目（如现金—人民币现金）发生额的排序情况。

第三步，点击“数据”菜单下“筛选”按钮，选择“自动筛选”。

第四步，点击“科目代码”旁的下拉箭头，选择“自定义”功能，在弹出的窗口中输入“会计科目等于10101”，确定后得到一张“现金—人民币现金”按发生额由大到小进行排序结果。

如果想分别了解现金收入和现金支出的排序情况，只要将排序对象由“原币金额”改为“借方金额”或“贷方金额”。

如果我们还想进一步对非末级会计科目的发生额排序，可以利用会计软件对帐簿的查询功能，先生成会计帐簿（如10201明细帐簿），然后引入Excel系统，选定“贷方本位币金额”或“借方本位币金额”，点击“数据”下的“排序”，按由大到小进行排序；由于这时的排序结果包含了各期本月合计数、本年累计数等重复数据，所以还必须对排序结果进行筛选；点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，选择“自动筛选”，再点击“凭证字”旁的下拉箭头，选择“自定义”，将“凭证字”定义为非空白后即得所要结果。

二、利用Excel软件核对记帐凭证与科目余额的一致性

如果所有记帐凭证都是由审计单位或财政部门经过检测的会计软件进行正常记帐（即更新科目余额），那么记帐凭证与科目余额是肯定一致的，但是我们不能排除有人绕开会计软件，直接打开数据库修改科目余额，因此对电算化会计信息系统的审计，应当对现有系统中的记帐凭证与科目余额的一致性进行检查。现行的检查方法：一是利用会计软件提供的帐簿与记帐凭证的联查功能抽样核对；二是绕过计算机系统，直接通过人工抽样核对。虽然抽样审计是现代审计的一大特点，但是这也是审计成本的一种制约，如果我们能利用计算机工具实现部分审计工作自动化，借此在某一方面实现全面审核，显然要比抽样审核效果更好。全面审核的办法也有二：一是利用现行的会计软件进行验算，基本思路是重新建立一个帐套，引入被审帐套的全部会计数据，再利用会计软件提供的反结帐、反记帐功能，重新倒回后再演算一遍，看看与原来结果是否一致。利用会计软件虽然技术可行，但其基本前提是会计软件的功能必须是正确，然而我们无法保证所使用的会计软件未被非法修改或被不正确修改过，所以必须在此之前，对会计软件功能作一测试；二是利用Excel软件来验算，这种方法不仅能验算记帐凭证与科目余额是否一致，而且还能据此测试现行会计软件是否正确，因此更具有实用性。其具体操作过程如下：

第一步，从会计软件“凭证查询”功能检索出截止到本期期末所有本年发生的记帐凭证，再引入Excel系统（假设在“验算”工作簿的“会计分录序时簿”工作表）中。

第二步，从会计软件的报表模块中将所有科目的科目余额检索出后，引入Excel系统（假设在“验算”工作簿的“科目余额”工作表）中，并对引入的结果作如下调整：若本帐套为非年初建帐，这时需要考虑将建帐前本年已经发生的借、贷累计发生额单独列示。在本例中建帐日期为2月1日，为此将“科目余额”工作表中的本期发生额的借、贷方栏改为建帐前发生额的借、贷发生额栏，用来存放建帐前本年累计发生借、贷金额；考虑到金蝶会计软件是按期计算科目余额，而我们只需要年初借/贷余额、建帐前借/贷累计发生额和建帐后借/贷累计发生额，因此必须删除建帐之后的所有科目余额内容；清空所有会计科目本年累计发生额的借/贷栏的内容。

第三步，参照以下公式计算“科目余额”工作表中的G列和H列各单元的值（其中会计分录序时簿的H列为科目代码，会计分录序时簿的Q列为会计科目借方发生额，会计分录序时簿的R列为会计科目贷方发生额，单元行数为1000表示公式能够容纳足够的科目余额，实际可根据情况调整，101＊表示以101开头的所有末级科目）：

G2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，“101＊”，会计分录序时簿！Q＄2：Q＄1000）+E2

H2=SUMIF（会计分录序时簿！＄H＄2：＄H＄1000，“101＊”，会计分录序时簿！R＄2：R＄1000）+F2

第四步，将“科目余额”工作表中的最后两列，修改为“期末余额”一列，并参照公式I2=C2－D2+G2－H2计算其他各单元值，结果如图4所示。

最后，将用Excel软件计算的结果，与会计软件计算的结果（在科目余额表相应的会计期间内）相比较，核查会计软件内的会计数据是否正确，并以此来判断记帐凭证数据与科目余额数据是否一致。这里我们将会计软件中的科目余额与Excel计算的结果相比较后，我们可以认定该单位的记帐凭证数据与科目余额数据是一致。

如何引出会计分录序时簿

以金蝶EAS系统为例，引出会计分录序时簿的具体操作如下：

1、登录系统后选择财务会计-总账-凭证处理-凭证查询，如图所示：

2、选择条件，点击按分录查询，如图所示：

3、凭证会计分录查询界面弹出来后，选择需要引出的会计分录，右键点击“导出到excel”。

4、继续选择“导出”。

5、打开对应的Eexcel表，可以看到会计分录序时簿被成功引出了，如图所示：

oracle怎样从ap发票查会计分录

--1.发票创建时生成数据如下表

--发票主表

SELECT * FROM AP_INVOICES_ALL A WHERE A.INVOICE_NUM = '20111213001';

--发票分配表

SELECT * FROM AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL B WHERE B.INVOICE_ID = 697444;

--发票付款计划表

SELECT * FROM AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL C WHERE C.INVOICE_ID = 697444; --From ap_invoices_all.invoice_id

--2.发票验证并创建会计科目时产生的数据如下表

--发票验证时产生的数据

SELECT *

FROM AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL D

WHERE D.SOURCE_ID = 697444

AND D.SOURCE_TABLE = 'AP_INVOICES'; --From ap_invoices_all.invoice_id

--发票创建会计科目时产生的分录

SELECT * FROM AP_AE_HEADERS_ALL E WHERE E.ACCOUNTING_EVENT_ID = 1093101; --From AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL.souce_id = invoice_id

SELECT * FROM AP_AE_LINES_ALL G WHERE G.AE_HEADER_ID = 1088969;

--3.发票分录查询(SOURCE_TABLE栏位分别是AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS和AP_INVOICES，代表发票的分录和发票分配的分录)

SELECT AAL.SOURCE_TABLE

,AAL.*

FROM AP_INVOICES_ALL AIA

,AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL AAE

,AP_AE_HEADERS_ALL AAH

,AP_AE_LINES_ALL AAL

WHERE AIA.INVOICE_NUM = '20111213001'

AND AIA.INVOICE_ID = AAE.SOURCE_ID

AND AAE.SOURCE_TABLE = 'AP_INVOICES'

AND AAH.ACCOUNTING_EVENT_ID = AAE.ACCOUNTING_EVENT_ID

AND AAH.AE_HEADER_ID = AAL.AE_HEADER_ID;

--4.发票付款时产生的数据如下表

SELECT * FROM AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL F WHERE F.INVOICE_ID = 697444;

--CHECK_ID From AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL

SELECT * FROM AP_CHECKS_ALL H WHERE H.CHECK_ID = 2357756; --CHECK_ID From AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL.CHECK_ID

--ACCOUNTING_EVENT_ID From AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL.ACCOUNTING_EVENT_ID

SELECT *

FROM AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL D

WHERE D.ACCOUNTING_EVENT_ID = 1086193; --ACCOUNTING_EVENT_ID From AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL.ACCOUNTING_EVENT_ID

--5.付款分录查询

SELECT AAL.*

FROM AP_CHECKS_ALL ACA

,AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL AAE

-- ,AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL AIP

,AP_AE_HEADERS_ALL AAH

,AP_AE_LINES_ALL AAL

WHERE ACA.CHECK_ID = AAE.SOURCE_ID

AND AAE.SOURCE_TABLE = 'AP_CHECKS'

AND AAE.ACCOUNTING_EVENT_ID = AAH.ACCOUNTING_EVENT_ID

AND AAH.AE_HEADER_ID = AAL.AE_HEADER_ID

-- AND AAL.SOURCE_ID = AIP.INVOICE_PAYMENT_ID--负债科目

--AND AAL.SOURCE_ID = ACA.CHECK_ID--现金科目

AND AAH.ACCOUNTING_DATE = TO_DATE('20110907'

,'yyyymmdd')

AND AAH.ACCOUNTING_DATE TO_DATE('20110908'

,'yyyymmdd')

AND AAH.GL_TRANSFER_FLAG = 'Y'

AND AAH.ORG_ID = 236;

--6. 发票核销预付款发票的金额

SELECT AID1.ROWID ROW_ID

,AID1.INVOICE_ID INVOICE_ID

,AID1.INVOICE_DISTRIBUTION_ID INVOICE_DISTRIBUTION_ID

,AID1.PREPAY_DISTRIBUTION_ID PREPAY_DISTRIBUTION_ID

,AID1.DISTRIBUTION_LINE_NUMBER PREPAY_DIST_NUMBER

,(-1) * AID1.AMOUNT PREPAY_AMOUNT_APPLIED

,NVL(AID2.PREPAY_AMOUNT_REMAINING

,AID2.AMOUNT) PREPAY_AMOUNT_REMAINING

,AID1.DIST_CODE_COMBINATION_ID DIST_CODE_COMBINATION_ID

,AID1.ACCOUNTING_DATE ACCOUNTING_DATE

,AID1.PERIOD_NAME PERIOD_NAME

,AID1.SET_OF_BOOKS_ID SET_OF_BOOKS_ID

,AID1.DESCRIPTION DESCRIPTION

,AID1.PO_DISTRIBUTION_ID PO_DISTRIBUTION_ID

,AID1.RCV_TRANSACTION_ID RCV_TRANSACTION_ID

,AID1.ORG_ID ORG_ID

,AI.INVOICE_NUM PREPAY_NUMBER

,AI.VENDOR_ID VENDOR_ID

,AI.VENDOR_SITE_ID VENDOR_SITE_ID

,ATC.TAX_ID TAX_ID

,ATC.NAME TAX_CODE

FROM AP_INVOICES_ALL AI

,AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL AID1

,AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL AID2

,AP_TAX_CODES ATC

WHERE AID1.PREPAY_DISTRIBUTION_ID = AID2.INVOICE_DISTRIBUTION_ID

AND AI.INVOICE_ID = AID2.INVOICE_ID

AND AID1.AMOUNT 0

AND NVL(AID1.REVERSAL_FLAG

,'N') != 'Y'

AND AID1.TAX_CODE_ID = ATC.TAX_ID(+)

AND AID1.LINE_TYPE_LOOKUP_CODE = 'PREPAY'

AND AID1.INVOICE_ID = 676404; --发票ID

--6. 预付款发票核销发票的金额

SELECT AID1.ROWID ROW_ID

,AID1.INVOICE_ID INVOICE_ID

,AID1.INVOICE_DISTRIBUTION_ID INVOICE_DISTRIBUTION_ID

,AID1.PREPAY_DISTRIBUTION_ID PREPAY_DISTRIBUTION_ID

,AID2.DISTRIBUTION_LINE_NUMBER PREPAY_DIST_NUMBER

,(-1) * AID1.AMOUNT PREPAY_AMOUNT_APPLIED

,AID1.DIST_CODE_COMBINATION_ID DIST_CODE_COMBINATION_ID

,AID1.ACCOUNTING_DATE ACCOUNTING_DATE

,AID1.PERIOD_NAME PERIOD_NAME

,AID1.SET_OF_BOOKS_ID SET_OF_BOOKS_ID

,AID1.DESCRIPTION DESCRIPTION

,AID1.PO_DISTRIBUTION_ID PO_DISTRIBUTION_ID

,AID1.RCV_TRANSACTION_ID RCV_TRANSACTION_ID

,AID1.ORG_ID ORG_ID

,AI.INVOICE_NUM INVOICE_NUM

,AI.VENDOR_ID VENDOR_ID

,AI.VENDOR_SITE_ID VENDOR_SITE_ID

,ATC.TAX_ID TAX_ID

,ATC.NAME TAX_CODE

,AID2.INVOICE_ID PREPAY_ID

FROM AP_INVOICES_ALL AI

,AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL AID1

,AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL AID2

,AP_TAX_CODES ATC

WHERE AID1.PREPAY_DISTRIBUTION_ID = AID2.INVOICE_DISTRIBUTION_ID

AND AI.INVOICE_ID = AID1.INVOICE_ID

AND AID1.AMOUNT 0

AND NVL(AID1.REVERSAL_FLAG

,'N') != 'Y'

AND AID2.TAX_CODE_ID = ATC.TAX_ID(+)

AND AID1.LINE_TYPE_LOOKUP_CODE = 'PREPAY'

AND AID2.INVOICE_ID = 676444 --预付款发票ID

AND AI.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE NOT IN

('PREPAYMENT'

,'CREDIT'

,'DEBIT');

--发票是否被验证的脚本

/*BEGIN

fnd_client_info.set_org_context(236);

END;*/

SELECT AP_INVOICES_PKG.GET_APPROVAL_STATUS(AI.INVOICE_ID

,AI.INVOICE_AMOUNT

,AI.PAYMENT_STATUS_FLAG

,AI.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE) --发票是否已验证，已验证的状态为APPROVED

,AI.*

FROM AP_INVOICES_ALL AI

WHERE AI.INVOICE_NUM IN ('2011110888'

,'20111202001');

--应付发票及付款日记账分录追溯

--日记账分录

SELECT AAL.*

,GJL.*

FROM AP_AE_HEADERS_ALL AAH

,AP_AE_LINES_ALL AAL

,GL_JE_HEADERS GJH

,GL_JE_LINES GJL

WHERE AAH.AE_HEADER_ID = AAL.AE_HEADER_ID

AND GJH.JE_HEADER_ID = GJL.JE_HEADER_ID

AND GJL.GL_SL_LINK_ID = AAL.GL_SL_LINK_ID

AND GJH.JE_SOURCE = 'Payables'

AND GJH.PERIOD_NAME = 'Dec-11'

AND AAH.AE_HEADER_ID = 1097269;

--发票匹配接收时与接收的关联关系

SELECT A.RCV_TRANSACTION_ID--rcv_transactions.transaction_id

,A.PO_DISTRIBUTION_ID

,A.*

FROM AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL A

WHERE A.INVOICE_ID = 703771;

--应付总账分录追溯到付款

SELECT DISTINCT ACA.CHECK_NUMBER

,(SELECT INVOICE_NUM

FROM AP_INVOICES_ALL AIA

WHERE AIA.INVOICE_ID = AIP.INVOICE_ID) INVOICE_NUM

FROM AP_AE_HEADERS_ALL AAH

,AP_AE_LINES_ALL AAL

,GL_JE_HEADERS GJH

,GL_JE_LINES GJL

,GL_JE_BATCHES GJB

,AP_CHECKS_ALL ACA

,AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL AAE

,AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL AIP

WHERE AAH.AE_HEADER_ID = AAL.AE_HEADER_ID

AND GJH.JE_HEADER_ID = GJL.JE_HEADER_ID

AND GJL.GL_SL_LINK_ID = AAL.GL_SL_LINK_ID

AND GJH.JE_SOURCE = 'Payables'

AND GJB.JE_BATCH_ID = GJH.JE_BATCH_ID

AND ACA.CHECK_ID = AAE.SOURCE_ID

AND AAE.SOURCE_TABLE = 'AP_CHECKS'

AND AAE.ACCOUNTING_EVENT_ID = AAH.ACCOUNTING_EVENT_ID

AND AIP.CHECK_ID = ACA.CHECK_ID

AND GJH.PERIOD_NAME = 'Jan-12'

AND GJB.NAME = '12.01.11报销 51026 Payables 25920611: A 4855700';

-- AND gjh.name = '800346773 Purchase Invoices CNY'

--应付总账分录追溯到发票

SELECT DISTINCT AIA.INVOICE_NUM

FROM AP_AE_HEADERS_ALL AAH

,AP_AE_LINES_ALL AAL

,GL_JE_HEADERS GJH

,GL_JE_LINES GJL

,GL_JE_BATCHES GJB

,AP_INVOICES_ALL AIA

,AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL AAE

WHERE AAH.AE_HEADER_ID = AAL.AE_HEADER_ID

AND GJH.JE_HEADER_ID = GJL.JE_HEADER_ID

AND GJL.GL_SL_LINK_ID = AAL.GL_SL_LINK_ID

AND GJH.JE_SOURCE = 'Payables'

AND GJB.JE_BATCH_ID = GJH.JE_BATCH_ID

AND AIA.INVOICE_ID = AAE.SOURCE_ID

AND AAE.SOURCE_TABLE = 'AP_INVOICES'

AND AAH.ACCOUNTING_EVENT_ID = AAE.ACCOUNTING_EVENT_ID

AND GJH.PERIOD_NAME = 'Jan-12'

AND GJB.NAME = '12.01.11报销 51026 Payables 25920611: A 4855700'

-- AND gjh.name = '800346773 Purchase Invoices CNY'

如何从用友中导出凭证，就是可以看到借贷方科目的会计分录

1、打开相关界面，在文件那里选择引出数据。

2、下一步会弹出一个新的对话框，需要选择Excel并点击确定。

3、这个时候通过选择保存的路径和输入文件的名称以后，直接进行保存。

4、在提示数据引出以后，点击确定。

5、这样一来会弹出成功引出的相关提示，点击确定即可从用友中导出凭证了。

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于会计分录表怎么查询数据的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决会计分录表excel账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。