充值油费怎么做会计分录（油费充值发票怎么处理）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关充值油费怎么做会计分录和油费充值发票怎么处理的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、公司车加油费用如何做会计分录
• 2、支付汽车燃油费用的会计分录
• 3、请问公司购加油卡如何做会计分录
• 4、加油费的会计分录
• 5、充值加油卡的会计分录
• 6、加油卡充值业务的会计分录

公司车加油费用如何做会计分录

1、公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费

借：管理费用/销售费用

贷：库存现金

2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

会计分录制造流程

第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;

第二，确认会计科目，记账方向(借或贷);

第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;

第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

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支付汽车燃油费用的会计分录

支付汽车燃油费用的会计分录：

借：管理费用-汽车费用-油耗

贷：库存现金

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。

该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。

企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目。

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

扩展资料：

库存现金的主要账务处理如下：

一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目。

二、企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他应付款”等科目；减少库存现金做相反的会计分录，将库存现金反映在贷方。

三、企业应当设置“现金日记账”，根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额，将结余额与实际库存额核对，做到账实相符。

四、本科目期末借方余额，反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。

账款不符时的账务处理

为了保证现金的安全完整，企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符，发现长款或短款，应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限经批准后，分别按以下情况处理：

1、短款。有责任人的，计入其他应收款，无法查明原因的，计入管理费用。

2、长款。属于应支付的，计入其他应付款，属于无法查明原因的，计入营业外收入。

使用范围

1、职工工资，津贴，这里所说的职工工资指企业，事业单位和机关，团体，部队支付给职工的工资和工资性津贴。

2、个人劳务报酬，指由于个人向企业，事业单位和机关，团体，部队等提供劳务而由企业，事业单位和机关，团体，部队等向个人支付的劳务报酬，包括新闻出版单位支付给作者的稿费，各种学校，培训机构支付给外聘教师的讲课费。

以及设计费，装潢费，安装费，制图费，化验费，测试费，咨询费，医疗费，技术服务费，介绍服务费，经纪服务费，代办服务费，各种演出与表演费，以及其他劳务费用。

3、根据国家制度条例的规定，颁发给个人的科学技术，文化艺术，体育等方面的各种奖金。

4、各种劳保，福利费用以及国家规定的对个人的其他支出，如退休金，抚恤金，学生助学金，职工困难生活补助。

5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款，如金银，工艺品，废旧物资的价款。

6、出差人员必须随身携带的差旅费。

7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算，结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。

8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定，交通不便，抢险救灾以及其他特殊情况，办理转账结算不够方便，必须使用现金的支出。对于这类支出，现金支取单位应向开户银行提出书面申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，开户银行审查批准后予以支付现金。

除上述5、6两项外，其他各项在支付给个人的款项中，支付现金每人不得超过1000元，超过限额的部分根据提款人的要求，在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外，应通过开户银行进行转账结算。

参考资料来源：百度百科-管理费用

参考资料来源：百度百科-库存现金

请问公司购加油卡如何做会计分录

1、充值加油卡时:

借：预付账款-加油卡

贷：银行存款

2、有加油卡加油时:

借：销售费用/管理费用

贷：预付账款-加油卡

3、退回加油卡余款时:

借：银行存款

贷：预付账款-加油卡

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

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加油费的会计分录

行政管理部门的车加油，列入管理费用，明细科目（二级科目）列办公费；

会计分录：

借：管理费用-办公费

贷：库存现金

分录表：

销售部门的车加油，列入销售费用，明细科目（二级科目）列油费；

会计分录：

借：销售费用—油费

贷：库存现金

扩展资料：

开公司的车出差，销售使用不列内，企业厂部行政领导日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—公司经费—车辆使用费。

企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能日常开出当天回来在附近县城或外近县城有关经营活动而发生车辆使用费，记入借：管理费用—董事会费费—车辆使用费。

企业厂部行政领导特殊开出在外县城或外省有关经营活动而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—公司经费—差旅费。

企业最高权力机构如董事会及其成员行政职能特殊开出在外县城或外省有关经营活动，而发生住宿费、车辆使用费等，记入借：管理费用—董事会费—差旅费。

说明其实这种费用分录不分开具体，对税务不有影响，“三七二十一”“七三二十一”，都是一样的。就是对公司内部管理问题或税务人员看账情况，账户明细具体，对税务人员和董事会看到感受到管理费用会计分录明确具体。

参考资料来源：百度百科—会计科目

参考资料来源：百度百科—常用会计分录大全

充值加油卡的会计分录

1、企业进行加油卡充值时，会计分录为：

借：预付账款——加油卡

贷：银行存款

2、企业加油刷卡且取得可抵扣进项税额发票时，会计分录为：

借：管理费用——燃油费（根据费用所属部门计入对应科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——加油卡

企业进行加油卡充值，应当通过“预付账款”科目进行核算，使用加油卡时，根据加油卡或者加油凭证回笼纪录取得增值税专用发票，进行相应的账务处理。

加油卡充值业务的会计分录

中石油加油卡充值做预付账款科目。

借：预付账款

贷：银行存款

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

扩展资料：

工业企业预付账款的核算

1、企业预付货款

借：预付帐款

贷：银行存款

2、收到所购物品，根据发票帐单等列明的金额

借：材料采购等

贷：预付帐款

3、补付的货款

借：预付帐款

贷：银行存款

4、退回多付的货款

借：银行存款

贷：预付帐款

若私营公司预付货款情况不多，也可将预付的货款直接记入“应付账款”科目的借方，预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目，收到材料或商品时再予以转销。若期末编制资产负债表时，“应付账款”所属明细科目有借方余额的，应将这部分借方余额在资产负债表的资产方列示。

参考资料：百度百科-预付账款

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于充值油费怎么做会计分录的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决油费充值发票怎么处理账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。