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出差回来怎么做会计分录(出差回来怎么做会计分录表)

会计学习资料22023-04-11

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关出差回来怎么做会计分录出差回来怎么做会计分录表的内容,详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览:

差旅费报销会计分录怎么做

差旅费报销会计分录怎么做相关知识如下:

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用;

贷:其他应收款;

借或贷:库存现金;

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工;

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用。

贷:银行存款差旅费报销流程:

出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。

出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

出差回来报销差旅费,补给现金。会计分录怎么写

借:管理费用—差旅费, 贷:其他应收款—某某个人, 库存现金。员工出差借支备用金的时候账务处理是, 借:其他应收款—某某个人, 贷:库存现金等科目。

拓展资料

报销差旅费补付现金怎么做会计分录

一、 采购员出差回来报销差旅费元,以现金补付差额,会计分录为: 借:管理费用 (+差额) 贷:其他应收款 库存现金 (差额)

二、 其他应收款主要包括:

1、应收的各种赔款、罚款.如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等; 2、应收出租包装物租金; 3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等; 4、存出保证金,如租入包装物支付的押金; 5、其他各种应收、暂付款项. 报销差旅费补付现金怎么做会计分录

三、根据《中央和国家机关差旅费管理办法》: 第二十三条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销. 住宿费在标准限额之内凭发票据实报销. 伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销.

四、市内交通费按规定标准报销. 未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理. 第二十四条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续.差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证. 住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算. 第二十五条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销.

实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费.

可以了解到企业员工出差,取得的各种原始凭证,是员工报销相关费用的重要凭证,员工报销的费用扣除借支的差旅费用,还需要企业支付员工的金额,可以直接计入管理费用/销售费用中的.

李花出差回来,报销差旅费3000元,上月已预借差旅费1000元。会计分录怎么写?

一、李花出差回来,报销差旅费的会计分录是:

借:管理费用(实际报销金额)3000;

贷:其他应收款(出差前借支金额)1000;

库存现金(差额)2000;

二、说明;

1、上月李花出差前预借差旅费1000元时,出纳支付了现金,企业的库存现金减少,但差旅费还未发生,只是李花欠了单位的一笔钱,对单位来说是一笔应收的债权,通过”其他应收款“核算。(其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。)会计分录:

借:其他应收款——李花1000;

贷:库存现金1000;

2、李花出差回来报销,有关单据表明差旅费已经发生,差旅费是公司应统一负担的一项费用,按制度规定计入”管理费用“,费用增加记借方。同时,李花以单据抵偿了出差前向单位预借的款项,不欠单位的钱了,其他应收款减少,记入贷方。差旅费中差额2000元是李花垫付的,单位应以现金补付给他。分录如上所述。

3、如果李花出差前预支差旅费5000元,实际报销3000元的话,多支付的2000元在报销时应退还给单位。

1、退回多余现金,

借:库存现金500,

贷:其他应收款-某某500,

2、报销费用,

借:相关成本费用-差旅费1000,

贷:其他应收款-某某1000,

其实可以全编一个凭证,

借:库存现金500,

相关成本费用-差旅费1000,

贷:其他应收款-某某1500。

员工出差会计分录如何编制?

1、企业预支出差费用,会计分录为:

借:其他应收款——员工姓名

贷:银行存款

2、实际发生出差费用比预支的款项少,企业收回剩余款项,会计分录为:

借:银行存款

借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——员工姓名

3、实际发生出差费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:

借:管理费用/销售费用(根据费用所属部门计入相关科目)

贷:其他应收款——员工姓名

贷: 银行存款

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

其主要内容包括:应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

出差回来报销差旅费会计分录怎么做

报销差旅费应该编制付款凭证,财务部报销差旅费会计分录:

如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费,

贷:库存现金。

借出时

借:其他应收款,

贷:库存现金。

报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费,

贷:其他应收款。

有剩余现金

借:库存现金,

管理费用-差旅费,

贷:其他应收款。

管理部门人员出差回来报销,会计分录该怎么做?

已花销的差旅费计入管理费用,结余的差旅计入库存现金,会计分录为:

借:库存现金(余额)

管理费用——差旅费1290

贷:其他应收款1500

管理费用账户:

1、账户性质:费用类账户

2、账户用途:核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。

3、账户结构:借方记增加,登记企业发生的各项管理费用;贷方记减少,登记期末转入“本年利润的”的数额;期末结转后无余额。

4、明细账户:按费用项目设置明细账,可采用多栏式账页。

其他应收款账户:

1、账户性质:资产类账户。

2、账户用途:核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。

3、账户结构:借方记增加,登记实际收到的其他应收款;贷方记减少,登记其他应收款的减少;期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

4、明细账户:按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

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