erp系统会计分录怎么做（erp系统计入什么科目）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关erp系统会计分录怎么做和erp系统计入什么科目的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、erp 采购入库、供应商开票结算会计分录分别是什么?
• 2、没有任一会计工作经验,如何用erp系统做账?
• 3、购入的财务软件的会计分录怎么做
• 4、采购入库单到了应该怎么做凭证
• 5、公司购买一套ERP会计软件怎么做会计分录

erp 采购入库、供应商开票结算会计分录分别是什么?

会计核算规定

1：相关会计政策：在选择供应商过程中发生的相关费用，如差旅费、办公费、交通费等，应于费用发生时直接计入当期损益。

2：具体会计处理：

核算时点：相关费用发生时

核算依据：费用报销单、付款申请单、费用发票等附件

（三）内部控制

1：新增供应商控制

供应商新增时候，先由采购部向选定的供应商发送信息调查表，由供应商填写回馈，并且将营业执照和相关认证发送采购部门。然后由采购申报原材料小批量试用，经批准后，将供应商寄来的样品进行检测，检验合格后，经过检测部签字确认，由评定小组对新增供应商进行综合稽查现场评定（需要时），并出具评定报告。综合评定报告和检测结果，对供应商进行初次评定，评定合格，则评定小组人员进行签字确认，确认供货。最后由新增供应商提供报价，若价格合适，则订立使用采购合同，并进行合同评审。

2：后续供应商管理控制

每年对供应商进行评审。由所有相关部门共同评审，主要包括供应商产品质量、供货能力、使用情况和支付能力等。若考评不合格或者材料提供不合格，则填写纠正和预防措施处理单，发出整改意见。如果考评不合格或者提供的材料连续三次出现不合格，则该供应商从各供应商名录中剔除。供应商整改完成后提出申请，采购部组织有关人员进行现场稽核，稽核合格才可恢复供方身份。

二：制定采购订单

（一）主要经济事项

1：签订采购合同、意向协议

2：编制采购订单

3：erp系统设置

（二）会计核算规定

1：相关会计政策：在制定采购订单过程中发生的相关费用，如通讯费、办公费、文印费等，应于费用发生时直接计入当期损益。

2：具体会计处理：

核算时点：相关费用发生时

核算依据：费用报销单、付款申请单、费用发票等

（三）内部控制

1：对于重大的战略性合同采用总公司规定的合同范本，合同审核单在经监审处、厂长批准的基础上，还需要战略采购部批准。日常采购计划也根据月度排产会的生产计划制定，确定供应商、货品量及价格之后，由采购部门拟定采购合同，报送审批，依次经部门主管，最后由总经理批准。

2：ERP控制

ERP中采购订单的控制主要是设计职权分录和具体业务控制的管理。第一职责分离：管理层应当采取措施，权限的授予与工作岗位职责一致：创建采购订单、创建供应商主数据、更改供应商主数据、确认供应商主数据变更。第二具体业务分录与控制。创建采购申请与审批采购申请职责分离、变更采购申请与审批采购申请职责分离、创建采购订单与审批采购订单职责分离、变更采购订单与审批采购订单职责分离、创建采购单与在模块处理供应商发票职责分离、审批采购单与在模块处理供应商发票职责分离。创建采购单与采购订单收货职责分离、变更采购单与采购订单收货职责分离。

三：原材料采购、检验、入库。

（一）主要经济事项

1：采购原料

2：对原料进行计量和检验

3：原材料入库

（二）会计核算规定

（1）相关会计政策：

A:在原料入库前的检验过程中发生的相关费用，如检验材料费、员工成本等，一般计入制造费用；与研发项目相关的检验费用则计入“研发支出-费用化支出”。

B:以原料到厂并经过检验合格后，作为物权转移标志，确认加工原料或暂估确认原料。

C:收到原料而未收到发票情形下，应在月末根据暂估入库清单等凭证对货到票未到的原料进行暂估入账。同时收到原料与发票情形下，根据发票金额确认加工原料采购成本，并确认进项税额。

D:如果采用暂估冲回方式处理暂估，那么每月初对上月暂估的原料做红字分录予以全额冲回；在取得供应商开具的发票时，根据发票金额确认原料采购成本。如果不采用暂估冲回方式，而是所有材料不管本月是否受到发票，都是通过暂估入账，然后根据收到发票进行账务处理。

E:原料采购成本是指从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。对于采购过程中发生的原料毁损、短缺等，除合理的途中损耗应当作为其他可归属于采购成本的费用计入采购成本外，应区别不同情况进行会计处理：从供货企业、外部运输机构等收回的其他赔款等，应冲减所购原料的采购成本；因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，暂作为“待处理财产损溢”核算，查明原因后再作处理。

（2）具体会计处理：

1:收到原料而未收到发票：

A:暂估确认物资：

核算时点：月末

核算依据：暂估入库清单等

每月月底，由业务员从系统中导出已入库但未收到发票物资的数据，编制《暂估明细清单》，由财务会计凭《暂估明细清单》在财务系统中手工进行暂估入账，分录如下：

借：原材料

贷：应付账款—暂估

B:根据取得的发票确认原料和进项税额：

核算时点：取得供应商开具的发票时

核算依据：采购订单、采购发票、入库单、质检单等

如果采用暂估冲回方式处理暂估，那么每月初对上月暂估的原料做红字分录予以全额冲回；在取得供应商开具的发票时，根据发票金额确认原料采购成本。会计处理为借：原材料 （负数） 贷：应付账款-暂估（负数），然后根据收到发票 借：原材料 应交税费-应交增值税（进项） 贷：应付账款

如果不采用暂估冲回方式，而是所有材料不管本月是否收到发票，都是通过暂估入账，然后根据收到发票进行账务处理。

（三）内部控制

（1）入库控制

材料送到后，由物流仓储部门检查物品数量，确认无误，提出收货申请，然后由质量检测部门对货品的质量进行抽样检查。质检时由质检员和复核员共同检测以保证产品的质量合格，然后由专人将质检情况录入ERP系统，再由质检处处长在系统中进行审批。在ERP系统中，只有通过检测才能够进入下一步骤继续入库。对检验合格的物资，办理入库。仓库管理员需有称重计量单，确认货物数量正确，然后在系统中制作采购收货凭证，并打印出来，由验收方和收货方共同签字，然后在系统中录入，确认收货。收到发票后，将发票与入库单、采购订单进行三单核对，核对无误后，财务部确认存货及应付账款。

（2）退料控制

对于检测不合格的材料，检测部门开具《不合格品处置单》，由检验部门签字确认产品不合格，并提交生产经营办寻求解决办法。有生产经营办和生产部门以及采购部共同商议，提出退货或者换货的处理办法，由各部门负责人签字确认，再交由采购部门进行处置，有规划技术处监督。处置完毕，由两部门负责人签字确认。

没有任一会计工作经验,如何用erp系统做账?

ERP系统其实对于不是财务模块的应用对会计方面的要求不是很多的啊，主要是你要理解和明白你们公司的业务逻辑、业务流程。我给你举个简单的例子吧，比如你采购了一批原材料，单价是10元，数量是100KG，那么这个时候你只需要在ERP软件的采购模块下面做个采购订单就行了，只需要你把数量、金额、供应商信息、付款计划什么的都输入进去就行了，然后保存单据，让单据在ERP系统中流转。到了财务模块了那就需要一定的财务知识了，首先就是要会写简单的会计分录啊。这个你不会的话，慢慢在工作中积累经验嘛。

购入的财务软件的会计分录怎么做

视该财务软件的采购（实施）费用大小，较大时，需要分期摊销的话，可以记入无形资产。如：

借：无形资产（项目核算：XXX财务软件） ￥XXXXX

贷：银行存款 ￥XXXXX

如果额度较小，可以在当期一次性列支，则可直接记入费用科目。如：

借：管理费用（相应明细科目） ￥XXX

贷：银行存款 ￥XXX

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

扩展资料

财务软件作用

1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，

从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；

2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，

改变“重核算轻管理”的局面。

3.减少工作差错，便于账务查询，等等。

参考资料来源：百度百科－财务软件

采购入库单到了应该怎么做凭证

一、如果是采用ERP系统，做凭证方法如下：

(1)收入库单时，表时材料已经入库

借：原材料

贷：材料采购

(1)收发票时

借：材料采购

应交税费——应交增值税(进项税)【如符合抵扣条件】

贷：应付账款

二、如果公司未采用ERP之类的软件，做凭证方法如下：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税)【如符合抵扣条件】

贷：应付账款

拓展资料：

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，

例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。

付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。

收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。

出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。

转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

公司购买一套ERP会计软件怎么做会计分录

公司购买一套ERP会计软件的会计分录：

借 无形资产——电脑软件——EPP 贷 银行存款

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