这篇会计分录的文章要给大家谈谈现金报销会计分录怎么写,以及现金报销差旅费会计分录怎么写对应的会计知识点,希望对会计朋友学习有所帮助。
员工报销货款的会计分录做法如下:
一、具体情况
1、如果是管理人员报销,具体的会计分录如下
借:管理费用
贷:库存现金/银行存款
2、如果是生产车间人员报销,则具体的会计分录如下
借:制造费用
贷:库存现金/银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销,则具体的会计分录如下
借:销售费用
贷:库存现金/银行存款
二、报销差旅费的会计分录
1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时:
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时则具体的会计分录如下
(1)全部花完则具体的会计分录如下
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金则具体的会计分录如下
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(3)需要补款则具体的会计分录如下
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
三、什么是管理费用
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费。
现金报销封面的会计分录:1.如果是用现金支付车间管理人员或企业办公室人员/销售部门人员差旅费会计分录做:
借:制造费用/管理费用/销售费用:差旅费;-----(在没有借支出差备用金的情况下)
贷:库存现金;
2/1如果是职工借支出差备用金是做:
借:其他应收款:***姓名;
贷:库存现金:
2/2.车间管理人员/企业办公室人员/销售部门人员差旅费会计分录做:
借:制造费用/管理费用/销售费用:差旅费;
借/贷:库存现金---退回多余或补足借款补足现金
贷:其他应收款:***姓名;
报销费用会计分录:
根据报销费用的部门不同,计入不同的会计科目,
借:管理费用,
借:销售费用,
借:制造费用等,
借:应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人取得可抵扣进项税额,
贷:银行存款、库存现金等,
费用是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。一定会计期间会计主体经济利益的减少,是损益表要素之一。
下面是用现金支付填写会计分录方法:
1、提前预支差旅费XXXX元
a、借:其他应收款-XX员工,XXXX元。
b、贷:库存现金XXXX元。
2、某费报销:
a、借:制造费用-某费 XXXX元。
b、借:库存现金
拓展资料:
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。
是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
要想快速掌握会计分录的正确应用,不能靠死记硬背,也不能
以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙,可参照以下几个方法:
1、在理解的基础上记忆。
2、结合经济业务往来捋顺各科目之间的对应关系。
3、把所有的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。
4、联系会计准则,结合会计科目弄清各科目核算的内容。
5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。
6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。
7、多做一下账务处理练习,强化记忆内容。
1、 预借差旅费时:
借:其他应收款--预借人的姓名
贷:库存现金
报销时:
借:管理费用
贷:其他应收款--预借人的姓名
2、如果未发生预借,由出差人垫付时:
贷:库存现金
(此分录的前提是:允许记账的各项原始凭证已到,才可直接记入费用)。
b 借:其他应付款--出差人姓名
贷:库存现金
(此分录是在发票未到时做的,详情可根据公司规定而做)。
答:您好,员工报销的会计分录分五种情况:
1、现金支付时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:库存现金
2、银行付款时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:银行存款
3、冲销个人挂账时:借:管理费用/销售费用/制造费用;贷:其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:借:管理费用/销售费用;贷:其他应付款
5、员工报销医药费时:借:应付职工薪酬——职工福利费;贷:库存现金
一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章,填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的,由经办人书面证明,按报销审批权限范围,由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。
2 、采购成批或贵重物品,要事先将采购合同交财务处备案。
3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。
4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。
5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同;维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。
6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字(注明财产代码及分类),固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因,报二级管理机构,价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人(包括校外、科研)劳务收入应提供个人领款收条,主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
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