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员工报销快递费怎么做账务处理?

会计学习资料1542022-12-23

这篇文章是员工报销快递费怎么做账务处理?账务处理内容,下文详细介绍了企业日常业务过程中员工报销快递费怎么做账务处理?的相关财税处理技巧,我们坚信能够您解决员工报销快递费怎么做账务处理?的困扰。

公司无论规模大小,一般都会涉及快递业务。一般由员工先行垫付的快递费用,在月底可向财务部门申请报销。员工报销快递费时,如何做账?

报销快递费会计分录

由于快递费不属于员工的福利费用,因此计入“其他应付款”科目中核算:

借:管理费用——快递费

贷:其他应付款

其他应付款:指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,属于负债类科目,主要包括应付经营租入固定资产和包装物租金;存入保证金(如收入包装物押金等);应付、暂收所属单位、个人的款项;职工未按期领取的工资;其他应付、暂收款项。

管理费用:指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,主要有公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、技术转让费、开办费摊销、咨询费、诉讼费、劳动保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

管理费用属于期间费用,在发生的当期,应计入入当期的损失或是利益。管理费用科目主要核算管理费用的发生和结转情况,借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。

  报销快递费需要取得哪些凭证?

报销凭证是指费用支出的各种票据。比如发票、行政收据等。因此报销快递费,需取得发票、行政收据等真实有效的凭据。

注意:普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。

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