文章是有关公司电子章怎么弄的会计实务内容,文章给您详细介绍了会计实务人员和税务会计人员工作和学习过程中公司电子章怎么弄的相关财税知识,我们相信一定能够只为帮助您搞定公司电子章怎么弄的财税实务问题。
当下疫情以及市场经济影响,企业竞争导致要求业务效率提高、业务模式逐步线上化、电子化,为公司提升业务以及降本增效。电子合同签署对企业尤为重要、其中电子印章可以让企业在线使用安全可靠的印章,来确保盖章文件的真实性、完整性和不可否认性。那么,企业电子印章怎么申请?如何才能把实体公章变成电子印章呢?
企业电子公章怎么申请?
一般地,企业用户可以在可靠的第三方电子签名平台上申请电子印章。
因为用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。电子签章系统提供单页签章、多页签章、盖骑缝章、批量签章等功能,全方位满足企业线上用章需求。申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
电子印章公章申请流程
1、注册账号并实名认证
2、企业电子印章申请生成
企业用户完成实名认证后,第三方电子合同签章平台根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,完成企业实名认证,就可以免费把公章变成电子章了。
3、新增电子印章
进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子印章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子印章类型。
例如,在长安签电子合同平台上,企业需要注册并完成实名认证之后,可以通过本地上传、扫码上传、在线制作等方式拥有一个具有法律效力的企业公章
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
在线制作:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
扫码上传:扫描二维码后,在移动端上传签章!
电子公章创建完成后,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。
4、电子印章使用和管理
电子印章授权:是指申请的电子印章可授权特定员工使用,也可通过审批授权;
用印记录:用印人、用印时间、使用的什么印章、盖了几个常规章、骑缝章、盖章文件均记录在后台;管理员可随时监控电子印章使用情况;
使用电子印章:企业成员工作台首页或签署统计中查看待签署任务,对在线文件或合同加盖电子印章,区分为:非指定位置盖章、指定位置盖章。
特别提醒:电子印章申请、制作和使用应严格遵守相关法律法规。
对伪造、变造、冒用、盗用电子印章或者提供虚假材料申请电子印章的,会依法追究相关单位(机构)和人员的责任。
以上内容便是会计实务有关《公司电子章怎么弄》的全部内容,会计行业的朋友不管在工作过程还是学习考评中碰到「公司电子章怎么弄」相关的财税问题,欢迎大家留言讨论。
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