预借费用会计分录怎么写（预借材料款会计分录）

会计学习网今天要给大家分享的是有关预借费用会计分录怎么写的会计知识，希望对于会计朋友学习预借材料款会计分录的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、3．职工王某出差，预借差族费1 000元，以现金支付。会计分录怎么做？
• 2、职工预借差旅费，以现金支付，会计分录怎么写
• 3、某销售人员预借差旅费2000元,以库存现金支票支付的会计分录怎么写
• 4、企业管理部门职工王某出差预借差旅费4000元，用现金支付，怎么写会计分录
• 5、预借差旅费，后报销，余款交回，该如何编制会计分录
• 6、预借差旅费、报销差旅费 的会计分录

3．职工王某出差，预借差族费1 000元，以现金支付。会计分录怎么做？

预借差族费：借：其他其他应收款-王某 1000贷：现金 1000王某回来报销差旅费：借：管理费用-差旅费 1000贷：其他应收款-王某 1000、如果王某只报销了800，返还200元现金

借：管理费用-差旅费800

现金 200

贷：其他应收款-王某 1000。

一、会计分录（AccountingEntry，又称：记账公式，简称分录）是指根据复式记账原理，列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确，便于事后检查。

二、第一、先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。第二、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

三、会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

四、需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录

五、①资产负债表日，企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税费——应交所得税”科目。

②资产负债表日，根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额，借记“递延所得税资产”科目，贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积——其他资本公积”等科目;递延所得税资产的应有余额小于“递延所得税资产”科目余额的差额做相反的会计分录。企业应予确认的递延所得税负债，应当比照上述原则调整本科目、“递延所得税负债”科目及有关科目。

⑷期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。

职工预借差旅费，以现金支付，会计分录怎么写

会计分录：

借：其他应收款

贷：库存现金

回来报销时：

1、管理人员回来报销时：

借：管理费用

库存现金（多余现金退回）

贷：其他应收款

2、销售人员回来报销时：

借：销售费用

库存现金（多余现金退回）

贷：其他应收款

补充资料

其他应收款其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。预借差旅费属于企业为员工垫付的款项，实际上属于备用金性质，故先计入其他应收款。

某销售人员预借差旅费2000元,以库存现金支票支付的会计分录怎么写

销售人员预借差旅费时的会计分录为：

借：其他应收款/xxx员工 2000

贷：银行存款 2000

如果该员工报销差旅费时，就要把之前预借款冲掉，因为该员工为销售部门的人员；所以应记入销售费用科目里，会计分录：

借：销售费用/差旅费 2000

贷：其他应收款/xxx员工 2000

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

三要素

一，记账方向（借方或贷方）

二，账户名称（会计科目）

三，金额

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录

方法

（1）先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下。

一借一贷：

借：科目A 金额1

贷：科目B 金额1

多借一贷：

借：科目A 金额1

借：科目B 金额2

贷：科目C 金额1+2

一借多贷：

借：科目A 金额1

贷：科目B 金额2

贷：科目C 金额1-2

（2）先借后贷，借贷同行，借方在左，贷方在右。

一借一贷：

借方科目甲 贷方科目乙 金额1

多借一贷：

借方科目甲 贷方科目空 金额1

借方科目乙 贷方科目空 金额2

借方科目空 贷方科目丙 金额1+2

一借多贷：

借方科目甲 贷方科目空 金额1

借方科目空 贷方科目乙 金额2

借方科目空 贷方科目丙 金额1-2

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

方法

初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。会计分录层析法

层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

会计分录

会计分录

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

同时，要想快速掌握会计分录的正确应用，不能靠死记硬背，也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙，可参照以下几个方法：

1、在理解的基础上记忆。

2、结合经济业务往来捋顺各科目之间的对应关系。

3、把所有的经济业务归类，找出各类经济业务涉及的会计科目，搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。

4、联系会计准则，结合会计科目弄清各科目核算的内容。

5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。

6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。

7、多做一下账务处理练习，强化记忆内容。

企业管理部门职工王某出差预借差旅费4000元，用现金支付，怎么写会计分录

王某出差，即是借：差旅费用-王某4000，具体地说分明细，分版块，分用途方向如实说明该笔资金的用途，去向......并副有发票证明，举个例子：生产部门

借：制造费用-王某 4000

销售部门

借：销售费用-王某 4000

办公室

借：管理费用-王某 4000

贷：现金 4000

写会计分录时要正确理解借方和贷方

一、借方

1、对于资产类、费用类账户（如现金、银行存款、材料、固定资产、应收款、管理费用、主营业务成本等），“借”就是加；

2、对于负债、所有者权益、收入类账户（如应付款、长/短期借款、主营业务收入、实收资本、本年利润等），“借”就是减。

二、贷方

1、对于负债、所有者权益、收入类账户（如应付款、长/短期借款、主营业务收入、实收资本、本年利润等），“贷”就是加。

2、对于资产类、费用类账户（如现金、银行存款、材料、固定资产、应收款、管理费用、主营业务成本等），“贷”就是减。

以下知识可能对您有所帮助：

1、借方和贷方是会计专业术语；

2、借方金额和贷方金额分借、贷方发生额和借、贷方余额；

3、借、贷方发生额在资产、成本类科目中借方表示增加，贷方表示减少；在负债、损益和所有者权益类科目中借方表示减少，贷方表示增加；

4、在资产类科目中借方余额表示正数，贷方余额表示负数；在负债、所有者权益类科目中借方余额表示负数，贷方余额表示正数。

5、平衡公式：资产等于负债加所有者权益；

6、有借必有贷，借贷必相等。

预借差旅费，后报销，余款交回，该如何编制会计分录

1、职工某某预借差旅费6000元，付现金：

借：其他应收款-- 职工某某  6000

贷：库存现金  6000

2、 职工某某报销差旅费5200元，余款交回：

借：管理费用--差旅费 5200

借： 库存现金  800

贷：其他应收款-- 职工某某  6000

3、差旅费报销原则：

（1）差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

（2）员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

（3）员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

扩展资料：

从2016年年1月1日开始，中央和国家机关差旅住宿费将执行新标准，部级官员在北京、上海两地的住宿费标准最高为1100元，较原标准提高300元；其他省份住宿费标准则为800元或900元。司局级干部和处级及以下干部的住宿费标准也根据城市不同，有不同程度的上调。

上调差旅费并不等于违背八项规定或者其他党纪党规，无论是差旅费还是其他党风廉政建设内容，在严格要求的同时也理应实事求是。如今的正风肃纪重在解决实际作风问题，而并非要过分不合理地压低公职人员的办公条件和生活待遇。

参考资料来源：百度百科-差旅费

参考资料来源：人民网-人民网评：对公务员差旅费提高不必过分猜忌

预借差旅费、报销差旅费 的会计分录

1、借出时：

借：其他应收款－－**人

贷：现金

2、报销时：

全部花完：

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金：

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

扩展资料：

其它情况的会计处理：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销（领）凭证》，经部门（或主管）领导审批后，再到财务部门一次性领取经费，超支不补，节约归己；通过招标确定定点宾馆。

报销流程：

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用，应直接确认为当期管理费用。

参考资料：

百度百科-差旅费

通过上述对预借费用会计分录怎么写和预借材料款会计分录的解读，相信作为会计的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的会计分录疑问，可在评论区留言哟。