怎么审核发票的合法性

本文是有关怎么审核发票的合法性的会计分录内容，正文详细介绍了财税人员工作和学习过程中怎么审核发票的合法性的相关财税知识，可能能您解决怎么审核发票的合法性的财税学习和工作问题。

　　一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

　　1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

　　2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。

　　报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章。

　　3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

　　4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

　　5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。

　　发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

　　6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

　　7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

　　8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

　　9.发票填写位置是否存在位移。

　　所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6 000元，小写金额是60 000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。

　　10.报销票据是否属白条、收据。

　　所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。

　　二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

　　1.报销发票所附清单的审核。

　　对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。

　　2.资本性支出报销票据的审核。

　　3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

　　首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见；实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额；其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全；最后要审查报销票据是否注明事由。

　　三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

　　1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。

　　2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

　　3.根据票据的印制特征进行鉴别。

　　4.根据发票代码及号码进行审验。

　　新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局；第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如：河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110；第6、7位表示年份代码；第8位代码表示所属行业代码；第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码；第12位代码表示为“票号循环码”。发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序。

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