这篇文章是如何管控应收账款的账务处理内容,正文详细介绍了财税人员工作和学习过程中如何管控应收账款的相关财税知识,也许能您解决如何管控应收账款的财税学习和工作问题。
如何管控应收账款
1.掌控好20%的客户。因为这20%的客户往往占据了企业80%的应收账款,如何与这20%的客户搞好关系?如何给它压力,刺激它付款?你一定要建立追账的档案,安排追账的人员,采取正确的追账途径和追账的方式,随时随地地追账。相信只要你紧盯好、掌控好这20%的客户,你在账款的回收上就一定会取得成效。
2.主动放弃一部分客户。通过调查你会发现,其实企业大部分的应收账款是来自于少量的客户,也就是说,给你的企业带来大额应收账款的,只是你的一小部分客户。它们一方面会压死你的资金,另一方面又提高你的成本,因为追款会花去你很多的时间和精力,不把你拖死也把你耗死。所以,对于一些经常拖欠货款或者美誉度、诚信度低的劣质客户,企业要主动进行裁减、主动选择放弃,不要把时间、人力、精力放在不值得投资的客户身上。
3.消除一线人员的偏向。当一个大客户在下订单时提出欠款的要求,你的业务员会同意吗?相信大部分的业务员都会同意。为什么?因为业务员只要拿到订单就能完成任务,拿到订单就能获得提成。为了更简单、更快捷地签订合同,业务员往往会扩大事实,甚至配合客户来说服老板同意对方的欠款要求。他会对老板说有强大的竞争对手存在,一定要抓紧时间;如果不能欠款客户就不合作了,等等。所以,业务员是比较偏向给客户“应收账款”。
四大要点
1.账龄与账额分析。做一个应收账款的清单,让你能一目了然,谁?欠了多少钱?欠了多长时间?谁做的审批?等等。这个清单最好让销售部门和财务部门每周报一次,或者半月报一次,最少每月应该要报一次。
2.流程控制。不管是审批应收账款还是追要应收账款,企业都必须把它们变成一个流程,使之系统化、制度化,而不是老板说怎么办就怎么办。比如客户想欠款,我们首先要考察一下他是不是有能力还款,需不需要提供一个担保;其次,要明确谁来批准他的欠款,必须经过哪些人签字,谁来承担责任,等等。流程做得越好,未来回收账款时才会越顺利。
3.担保协议、还款协议、处罚措施。在合同中把这些就约定好,使之具有法律效力。一旦自己追账不成,还可以借助法律这个强力手段讨回公道。
4.等级评价。根据应收账款的大小、周期长短,以及还款的过程和结果来评定等级。根据等级的不同,企业应制订一个奖惩的对接方案,主要体现在两个方面:一个是应收账款比例与客户信用度成反比。应收账款越多,信用度越低;应收账款越低,信用度就越高。另一个是信用度的高低与奖惩成正比。如果客户信用度升高,企业将给予奖励,比如提高应收账款的比例,延长还款时间;如果信用度降低,企业要给予惩罚,比如取消送货上门、增加提货的货款比例等。
上述内容是会计实操关于《如何管控应收账款》的全部解读,各位会计朋友如果在学习「如何管控应收账款」时有相关的财税问题,学习问题均可在评论区留言评论。
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