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减少预收账款在账务处理中怎么做？
当收到预收账款时会计处理，
借：现金/银行存款
货：预收账款
当发生预收账款冲销按实际应冲销额处理
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费---应交增值税(销)
结转成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
预收账款挂账时间过长，如何处理？
答：预收账款对于税务稽查来讲是个热门账户，因为在预收账款科目挂的款额时间越长和越大，都要引起税务稽查的注意。因为别人要问：款你已经收到，货物发出没有；如果货物已经发出，请问你为什么没有开具发票，这样就有逃避缴纳增值税的嫌疑，如果你说不出正当理由，税务就这些预收账款要缴纳增值税的，而且要做罚款和滞纳金的处理。
所以单位要对预收账款随时进行清理，尤其是超过超过一年以上的，没开发票的及时开具发票；没有按照合同执行的要给对方退回货款；如果是呆帐，按照会计制度和税法的规定转到营业外收入处理，并到利润总额，还要缴纳企业所得税的。
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