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购买办公室电脑员工垫付如何做账?

会计学习资料1812023-01-02

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购买办公室电脑员工垫付如何做账?

1,一般理解为:采购员垫付材料采购的定金,在任职单位办理现金报销手续。

2,通常情况下,经办人在填制报销单据并经层级审批后,凭以向财务办理报销手续,财务的会计处理为:

借:应付账款(预付账款)-供应商

贷:库存现金

3,若拟如实体现业务过程的,则会计处理如下:

借:其他应收款-采购员

贷:库存现金

借:应付账款(应付账款)-供应商

贷:其他应收款-采购员

3,但是,采购员垫付材料采购定金的做法一般不予支持,无论在内部控制管理还是在采购规范运作角度上看,均不符合监督管理要求,该做法对于内部管理严格的单位来说一般不予采用。

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