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报销没有发票用付款凭单可以吗

会计学习资料4452022-11-28

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报销没有发票用付款凭单可以吗？

答：从原则上讲是不允许的，不过每个公司规定不一样，具体得看你公司的规定了，如果可以，合法合规的票据还是可以用来代替的。

收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据，可以用来做账；付款收据也可做账，但计算企业应税所得时不得在税前扣除。

收据能否入账，要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

从经上规定可以看出"所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。"也就是说，企业在采购及经营活动中应该取得发票，否则不得入账。

报销为什么一定要发票呢？

答：发票是个人消费金额的一个凭证，同时发票公司财务状况的一个凭证，提供发票报销，对自己负责也对公司负责。

发票是购货方的购货凭证，只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据；同时也是销货方计算营业收入的依据。

有个别发票还有其他用途，比如车、船票等特殊发票，还含有人身保险的成分，一旦出现人身伤亡，还是保险理赔的依据。

作为报销凭证：如果你购买或消费是代表一个群体(公司组织)，你要对你花的钱有一个用途说明，由这个群体给你价值补偿，发票就是证明。

交易行为的凭证。你消费的，支付了餐费，他给你开票了，证明交易完成了。

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