如何整理会计凭证

文章是关于如何整理会计凭证的会计分录内容，正文详细介绍了财税人员工作和学习过程中如何整理会计凭证的相关财税知识，我们相信也许能您解决如何整理会计凭证的财税学习和工作问题。

整理会计凭证是每一位会计工作者面对的问题，而且是会计档案工作所必须的。那么如何将会计凭证整理好呢?

　　日常基础工作这是财务人员在日常处理业务粘贴会计凭证时，要将会计凭证后边所附的发票，按照一定的顺序排列粘贴整齐，按照凭证的尺寸将大发票采取整齐折叠或裁剪去没有用的多余部分。保证每一张凭证整齐美观大方。

　　准备的工具钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、两把30CM的格尺、适度大小的平木板、毛线针、捆绑线绳。

　　准备的材料线绳或工程线、糨糊或胶水、凭证封面、凭证封底、薄厚约3MM厚的纸箱或其他材料。

　　装订过程裁垫条　按照凭证的宽度，将纸箱裁剪出2CM宽度的无数小条

　　1，再将其中的一小部分剪成有凭证1/3宽长度的小条

　　2，分凭证　将凭证按月按照适当的厚度分开几部分，也就是几本。

　　折叠封面　将凭证封面按照凭证的长度折叠一次，向外露的面向里折叠，再在须钻眼一侧按照装订宽度折叠一次，放到每一部分凭证上。

　　捆绑凭证　将这部分凭证用捆绑线绳从中央控绑牢或用夹子夹好。

　　插入垫条　在需要钻眼的一侧，将小条1分层插入，直到与中央同厚度为止，再在该侧两边将小条2插入，直到与中间同厚度为止，并用钳子等工具将该侧三面敲平。

　　钻眼　将凭证须钻眼的一侧放到钻机上，进行钻眼，钻三个眼，两边的眼要在装订线上，中间的眼要在装订线外略靠外边缘，这样的三点自然形成一个平面，稳定而牢固。

　　穿线　剪20CM长度的工程线，穿入毛线针眼，用针将线穿入已钻好的凭证装订眼中，用力将线系紧，打好结，将结用改锥捅入凭证装订眼中，并用斧头扎平。

　　折棱角　为了使凭证的棱角突出，须对封面进行事前折叠。此时将捆绑线绳解开，将封面的一面按装订线折叠一次，按照上封面边角折叠一次，按照下封面边角折叠一次，将每一折痕折出明显痕迹。

　　抹糨糊　用毛涮将糨糊涂抹到凭证钻眼的一侧，需要粘贴的面都要涂抹，保证有足够的糨糊粘贴。

　　粘贴　将折叠好的封面按照折痕由里向外逐步粘贴。

　　齐棱角　用二把30CM的格尺，一把与凭证的棱放齐，用另一把的头沿着棱角划过，前后两棱角都这样处理，使棱角格外分明。

　　平轧　将同厚度的凭证按照一定的次序放在桌子上，上边将平木板放上去，将一些书放在木板上，轧24小时，等糨糊彻底干了，将凭证取出。

　　写封面　按照财务档案管理的要求，将单位、时间、主管、会计、出纳、编号等一一书写清楚，归入档案。

　　经过这一过程装订出的凭证，结实、牢固、整齐、美观、大方。既便于查阅、又便于存档。

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