办公室成本节约窍门

文章是有关办公室成本节约窍门的会计资讯内容，正文详细介绍了财税人员工作和学习过程中办公室成本节约窍门的相关财税知识，我们坚信能您解决办公室成本节约窍门的财税学习和工作问题。

　　在您的办公室里经常都会出现这样的情况吗/人下班了不关闭计算机，一些复印机、打印机也在停用时长久地开着，很多楼里的卫生间白天也开灯……

　　节能应该是公民应有的一份责任和一种文明素养，尤其在不可再生的能源已经濒临耗竭的时候。如果每个办公室一起来一次空调、照明、办公设备节能的总动员，一座城市将能省出多少能源？对于一个企业能节约多少成本呢？

　　电脑节能小窍门

　　如今，电脑已成为现代办公不可缺少的帮手，也是很多大学生常备的学习工具，然而很多人还不知道电脑使用不当会造成较大的能源浪费。使用电脑，其实有不少节能的诀窍。

　　首先，养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑，应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的"睡眠"模式，这种低能耗模式可以将能源使用量降低到一半以下。关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。在用电脑听音乐或者看影碟时，最好使用耳机，以减少音箱的耗电量。

　　其次，选择合适的电脑配置和外接设备。显示器的选择要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。例如，一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%.一般而言，笔记本电脑比台式电脑能耗低得多；喷墨打印机使用的能源比激光打印机少90%;打印机与复印机联网，可以减少空闲时间，效率更高。

　　省电且有效的冷气机使用法

　　（1）买省能型的冷气机。新型冷气机通常会标示能源效率值（EER），由EER值便可推断该台冷气机的耗电量。EER值愈高，愈省电。

　　（2）避免冷气过强。冷气机的吨位不要超过实际需要，扬弃大就是好的错误观念。如果要采用中央空调系统，也应视空间大小来决定冷气机的吨位。冷气机吨位如果超过需求，不仅耗电，而且除湿效果也不佳

　　（3）将冷气机装在阴凉处。

　　（4）尽量调高冷气自动调温计所设定的温度。也就是我们提倡的26度。

　　（5） 刚打开冷气时，温度不要设得太低。刚开冷气时，温度若设得太低，这样并不能加速室内降温，只会浪费能源。

　　（6）气机滤网每月至少清理或更换一次。如果滤网不干净，机扇要花费更长的时间运作、使用更多的电力。

　　（7）以电风扇辅助窗型冷气。先以冷气降低室内温度，再用电风扇把冷气吹到隔壁的房间与走道。这种方法比同时在两个房间使用冷气要来得更省电。

　　（8） 台灯或电视机不要摆在靠近冷气自动调温计的位置。因为这些电器所散发的热气，会让自动温度调节计以为是室温过高，继续运转。

　　（9）白天尽量利用自然光。电气光源容易产生热气，会增加冷气机负荷量，所以若室内光线充足，尽量不点灯，避免造成双重浪费。

　　（10）除非酷热难耐，否则以电扇、自然凉风代替冷气。

　　节约用水小窍门

　　（1）日常生活中，应以"一水多用"和"用多少放多少"的原则节约用水。

　　（2）办公室的非节水型抽水马桶水箱，可尝试水箱内放置一块砖头、一个装满水的可乐瓶或盐水瓶的方式来减少冲洗水量，从而达到节水的目的。

　　（3）在水压较高的地区，不妨采用调整自来水阀门的办法来控制水压，这样便可节约相当的水量。

　　（4）切勿长开水龙头洗手、洗东西。

　　（5）用过的水可以再洗地或浇花，不必使用清水。

　　（6）滴漏的水龙头每天可耗水70升；为免浪费，应立即修理。

　　节约用纸窍门

　　（1）减省用作书信的纸张，实行无纸办公，同事之间的文书往来通过网上发收。

　　（2）纸张实行双面打印或影印；不是正式的文件可以翻用只写过一面的纸张。

　　（3）实行纸张回收计划，再造林木资源，将报纸和其它办公室废纸分类处理，报纸比其它的贵一点，也方便回收商处理；

　　（4）采用中央档案，无须把所有文件存放於多个档案内。

　　（5）要求有关外来单位勿邮寄广告宣传单张给本单位；收到的信封可拆剪开，用空白部分做便签，也可以做草稿。可回收的纸类有：办公室用白信笺、商业表格、柯式印刷纸、便条纸、影印纸、颜色纸、复印文件、计算机打印纸、电脑纸、 信封和文件夹（包括邮票，但必须除去黏性纸条及透明胶面）、标准商业名片、小册子及通讯刊物（如非用光面纸印制）、报纸及杂志（最好能分开收集）。

　　安排适当的维修频率和维修时间

　　推迟没有必要的维修工作可以减轻付款压力，但是如果推迟的时间太长反而会产生极高的维修或更换成本。所以不应该因为缺乏资金而不及时进行维修，要制定一个适度的维修频率。尽量使这些维修不影响员工的正常工作，将各项维修工作错开。

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