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员工预借差旅费如何做会计分录？

会计学习资料3892022-12-23

本篇是关于员工预借差旅费如何做会计分录？的税务知识内容，下文详细介绍了企业日常业务过程中员工预借差旅费如何做会计分录？的相关财税处理技巧，也许能够您解决员工预借差旅费如何做会计分录？的困扰。

员工出差，可按公司规定预借差旅费用于出差途中发生的交通费、住宿费及其他杂费开支。预借差旅费如何编制会计分录？就该问题，本文将作详细解答。

　　预借差旅费分录

1.员工预借差旅费时：

借：其他应收款

　 　贷：库存现金

2.员工回来报销的会计分录：

全部花完：

借：管理费用——差旅费

　 　贷：其他应收款

剩余部分：

借：库存现金——差旅费

　 　贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

其他应收款：具体企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。具体包括：

1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

2.应收出租包装物租金；

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费等；

4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；

5.其他各种应收、暂付款项；

6.备用金（向企业各职能科室、车间周转使用等拨出的备用金）；

7.预付账款转入。

　　差旅费和招待费区别

差旅费是指出差期间由于办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用，注意差旅费支出不得超过部门预算总额。

招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用，是一项必需的费用支出，也是正常经营活动过程中所需的成本费用。

两者主要区别在于：差旅费是企业内部人员支出的费用，而招待费是企业外人员支出的费用。比如，本公司的员工到客户公司谈项目，发生的住宿费支出，由本公司承担，该笔费用应计入差旅费核算；如果是客户来公司谈项目，则发生的住宿费由本公司承担，但这笔费用应计入招待费核算。

上述是会计学习资料关于《员工预借差旅费如何做会计分录？》的全部解读，各位会计朋友如果在学习「员工预借差旅费如何做会计分录？」时有财税问题可在评论区进行交流哟。

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