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1、二者的作用不同。总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用;
2、二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况,提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
总分类账户与明细分类账的联系
1、登记账薄的原始依据相同,登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的;
2、二者所反映的经济业务内容相同。
总分类账与明细分类账的平行登记要点
1、对于需要提供其详细指标的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证,记入总分类账户的同时,记入同期总分类账户所属的有关各明细分类账户。(依据相同)
2、登记总分类账及其所属明细分类账的方向应该相同。(方向一致)
3、记入总分类账户的金额与记入其所属的各明细分类账户的金额相等。(金额相等)。
附:
总分类账的登记方法
总分类账是按照总分类账户分类进行登记全部经济业务的账簿。在总分类账中,应该按照会计科目的编码顺序分别设置账户,并为每个账户合理的预留出账页。由于总分类账能够全面、总括的反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,因此,任何单位都必须设置总分类账。为了保证账簿资料的安全、完整,总分类账应使用订本式账簿。
总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
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