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开发票时必须使用外文怎么办？

会计学习资料2832022-12-06

这是一篇关于开发票时必须使用外文怎么办？的会计分录内容，在这个文章中，小编给会计朋友们详细介绍了财税人员需要了解的开发票时必须使用外文怎么办？财税知识，我们相信可能帮您解决开发票时必须使用外文怎么办？的财务和税务的问题。

问：开发票时必须使用外文怎么办？

答：《发票管理办法实施细则》第二十九条规定，开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

《增值税暂行条例》第九条规定，纳税人购进货物或者应税劳务，取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的，其进项税额不得从销项税额中抵扣。

根据上述规定，开具发票时应该使用中文。如果纳税人在开具专用发票时违规使用外文，而被认定为属于不按规定开具发票的情形的，可能会影响进项税额的抵扣。同时，还应掌握以下3个原则。

1.不可替代性：发票“项目名称”栏应避免使用非必要外文，如果该外文不可用中文替代的，则可以使用。发票项目内容含有不可替代性外文的情况一般包括以下两种：一是涉及品牌或注册商标的，比如 “TCL电视机”、“ABC卫生巾”等，因为品牌或商标用语具有不可替代性；二是涉及产品规格的，如果产品的规格型号本身就是使用含有外文的文字标示，也具有不可替代性。

2.国际通用性：发票的“单位”栏填写的“KG”（千克）、“M”（米）、“L”（升）等属于国际标准计量单位，因这类英文缩写符合国际标准，并且符合大众的理解习惯，具有国际通用性，也可以在开具发票中使用。

3.行业惯用性：有些含外文的用语具有行业惯用性。比如在我国，将人造革区分为PVC人造革、PU革、合成革等。在开具涉及PU革材料的发票时，纳税人习惯使用“PU革”、“PU女装鞋”等名称，因具有行业惯用性，也应允许在开具发票时使用。

因此，在开具发票时使用含有外文的用语，如具有不可替代性、国际通用性或行业惯用性，不宜认定为属于“不按规定开具发票的情形”，可以作为合法有效凭证在税前扣除，也不应影响进项税额的抵扣。

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