本篇是关于错账如何查找和更正?的会计考试资料内容,在这个文章中,小编给会计朋友们详细介绍了财税人员需要了解的错账如何查找和更正?财税知识,说不定能够帮您解决错账如何查找和更正?的财务和税务的问题。
错账如何查找和更正?
1、错账查找
(1)重记或漏记账户查找.就是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方.其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户".然后,再与日记账进行核对.如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记.最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数.
(2)记反账户方向的查找的方法.记账反方向,指应该记到增加方的数字,记入减少方,或者相反.这种错账往往在登账时登错了栏次.由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数.这个差数就是数字的"2"倍.因此,把这个差数用"2"除,所得的商就是记错方向的数字.
(3)单纯笔误的查找方法.
①数字错位的查找方法.数字错位,就是把数字的位数记错,错款金额能被9整除,则商为记错位的数字.然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍.
②数字颠倒的查找方法.数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒.例如,把58写成85,必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额,用此数除以"9",商为"3",就是记颠倒了两位数字的差额.本题数字记颠倒的是03、90,58、85这两对数.
③写错或写掉角、分尾数的查找方法.写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法,就是与原始凭证核对.
2、错账更正.
出纳人员在登记现金、银行存款日记账,可能由于记账凭证有误,使得账簿记录发生错误,如果发现账簿记录有错误,出纳人员应按规定方法予以及时更正.
(1)划线更正法.如果账簿记录有错误,且尚未结账,而其所依据的收款凭证或付款凭证没有错误,应采用划线更正法.具体做法是:将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须原有字迹可辨认;然后,在划线的上方用蓝字或黑字填写正确文字和数字,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任;错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错别数字.
(2)红字更正法.它是指记账凭证的会计科目或金额发生错误,且已入账,应用红字更正法更正.一般是在"结账"以后,错账不官用划线更正法.
错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种.
划线更正法,结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法.
红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.
补充登记法,是指用蓝字补记金额,以更正原错误账簿记录的一种方法.
产生错账的原因有哪些?
导致会计人员产生错账的原因是多种多样的,概括起来主要包括如下几种:
(一)记账方向错误.在记账时,在账簿中借方与贷方的记载颠倒,把借方记成贷方或把贷方记成借方.如果把应记的红字的数字误记为蓝字;或把应记的蓝字数字误记为红字,这也属于记账方向错误.
(二)漏记.在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿.
(三)重记.将已经登记入账的金额数字,又重复记入账簿.
(四)记错科目.在记账时"张冠李戴",如将现金记入银行存款科目.
(五)数字位数移位.在记账时将数字位数移动,即以大写小(少写1个或几个0)或以小写大(多写1个或几个0).例如将100写成10,或将10写成100等.
(六)数字位数颠倒.在记账时,将某一数字中相邻的两位颠倒登记入账.一是邻数颠倒.二是隔位数字倒置.如将12写成21,123写成132等.425记成524,701记成107等等.
(七)其他不规则错误.一是会计原理、准则运用错误:这些错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计核算程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、准则等规定的错误.二是计算错误:确定计量单位错误、选择计算方法错误和运用计算公式错误、结账时发现数字打错,余额记错;从而导致不符等等.
以上整理的资料内容,就是我们针对"错账如何查找和更正?"这一问题的全部解答.对于错账,我们常见的更正方法有三种,分别是补充登记方法、划线更正方法、红字更正方法.对于错账,查找的方法也很重要,在此的查找方法也有三种,小编就不过多解释了,大家查看上述信息即可.
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