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员工代垫费用会计分录如何编制？

会计学习资料1412022-12-24

这篇是关于员工代垫费用会计分录如何编制？的税法实务内容，下文详细介绍了企业日常业务过程中员工代垫费用会计分录如何编制？的相关财税处理技巧，我们相信可能您解决员工代垫费用会计分录如何编制？的困扰。

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当员工出外办理业务没有预借备用金时，一般由员工自己先行垫付，月底再凭借相关的凭证来报销，对于员工代垫费用，相关的会计分录应如何编制？

员工代垫费用的会计分录

比如代垫运费：

1、员工代垫运费时

借：其他应收款

贷：银行存款

2、收回垫付款时

借：银行存款

贷：其他应收款

3、销售产品时员工代客户垫付运费

借：应收账款——某客户

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税

库存现金（代垫运费）

4、收回垫付款项时

借：银行存款

贷：应收账款

　　其他应收款的核算

其他应收款的核算内容包括应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。

其他应收款属于资产类科目。借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。期末余额在贷方，表示应退回对方款。期末余额在借方，表示多缴款项，应要求收回或抵减下期款项支付额。

　　企业为员工代垫费用的会计分录

企业为员工代垫费用，如果直接从工资里扣除这部分款项，是需要通过“应付职工薪酬”会计科目核算，如果员工直接还款，则计入“其他应收款”。

借：应付职工薪酬

贷：银行存款

其他应收款

个人先垫付的社保费的会计分录

社保费应由企业和个人按一定比例共同承担，个人先垫付社保费，意思是个人先缴交了全部的社保费，持有关凭证与企业结算，企业应退还由企业承担的部分。

借：应付职工薪酬——社会保险费（单位）

贷：库存现金

上述是会计实务关于《员工代垫费用会计分录如何编制？》的全部解读，各位会计朋友如果在学习「员工代垫费用会计分录如何编制？」时有财税问题可在评论区进行交流哟。

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