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加油票的会计分录
借:管理费用—汽油费
贷:银行存款
管理费用属于期间费用,在发生的当期,应当将其计入当期的损失或者利益。企业应当通过管理费用这一科目对管理费用的发生、结转情况进行核算。
该科目借方应对企业发生过的各项管理费用进行登记,期末转入“本年利润”的管理费用应当在贷方登记。结转后,该科目是无余额的。根据管理费用的费用项目,该科目进行相应的明细核算。
加油票应当计入哪个科目?
小编总结了以下4种情况,如下所示:
1、如果企业厂部行政领导日常开出当天回来,其车辆使用费是因在附近县城或者外近县城有关经营活动所产生的,那么应当记入借:管理费用-公司经费-车辆使用费。
2、如果企业最高权力机构(比如董事会)在附近县城或者外近县城有关经营活动而产生相应的车辆使用费,属于日常开出当天回来情形的。那么应当记入借:管理费用-董事会费费-车辆使用费。
3、如果企业厂部行政领导特殊开出所发生的相应住宿费及车辆使用费等,是因为在外县城或者外省有关经营活动而产生。那么应当记入借:管理费用-董事会费-差旅费。
4、如果企业最关权力机构(例如董事会)特殊开出,由于在外县城或者外省有关经营活动而产生的住宿费、车辆使用费等,那么应当记入借:管理费用-董事会费-差旅费。
员工报销的时候应当注意:按照财务部门有关规定对报销单据完成填制,并附上原始票据。比如,出差申请、机票或者火车票等。
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