​换财务软件该怎么建账

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换财务软件该怎么建账

答:如果版本一至的话,把账套恢复过来,接着做就是了.如果不一至,买回的比税务公司的版本要高的话,那就升级账套,升级成功后接着做.反之,就只能开设新的账套初始化后来做了.

建账就是要把之前所有科目的明细期末余额都弄清楚.

特别是应收应付,每一个客户和供应商的余额都必须准确.

对于会计科目,可以根据自己公司需要设定.只要保证前后数据是一致的,比如原来两个科目,现在只用一个科目核算,那么就把之前两个科目的余额合并就行.

建账就是,设定科目,科目期初数,客户、供应商、部门、员工等信息的录入.

这些都弄好了,就是完成建账了.

财务软件系统初始化时应该应注意哪些问题?

(一)新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码.如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任.

(二)要注意充分利用自动转账凭证功能

自动转账凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利.在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记账凭证,且其数据来源于已输入系统的记账凭证.如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证.在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个.

(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置.报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在.表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据.数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来,随账簿中的数据变化而变化.取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册.

换财务软件该怎么建账?首先看更换的是不是同一家的软件,如果是一个服务商的软件,可以尝试联系工程师将之前的账套内容复制到新的版本软件下,如果不是同一家的,那就只能将以前的账务结清楚,再重新建一遍账套以及期初数据了.

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