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预借现金怎么写会计分录(预借现金怎么写会计分录)

会计学习资料12023-02-05

今天给各位分享预借现金怎么写会计分录的知识,其中也会对预借现金怎么写会计分录进行解释,如果未能解决您的会计分录问题,可在评论区留言!

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本文目录一览:

销售部某人出差,预借现金1500元,会计分录如何写

1、销售部某人出差,预借现金1500元:

借:其他应收款-XXX1500

贷:库存现金1500

报账无余款时:

借:销售费用1500

贷:其他应收款-XXX1500

3、报账有余款时:

借:销售费用

借:库存现金

贷:其他应收款-XXX1500

扩展资料:

一、账户设置

“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账。

二、其他应收款的会计处理实例

[例]

某公司对备用金采取定额预付制。本月份发生如下业务:

(1)5日,设立管理部门定额备用金,由李红负责管理。管理部门的定额备用金核定定额为300元,财务科开出现金支票。应作如下分录:

借:其他应收款──备用金(李红)300

贷:银行存款300

(2)16日,李红交来普通发票120元,报销管理部门购买办公用品的支出,财务科以现金补足该定额备用金。

借:管理费用120

贷:库存现金120

(3)22日,经批准减少管理部门定额备用金的核定定额100元,李红将100元交回财务科。

借:库存现金100

贷:其他应收款──备用金(李红)100

(4)30日,由于机构变动,经批准撤销管理部门定额备用金,李红交回购买办公用品支出的普通发票30元及现金170元。

借:管理费用30

库存现金170

贷:其他应收款──备用金(李红)200

参考资料来源:百度百科-其他应收款

归还预借款项1500元现金怎么写会计分录

归还预借款项1500元现金会计分录要分具体情况而定:

1、如果是向股东、企业职工预借款,预借时挂其他应付款的话:

借:其他应付款 1500

贷:银行存款或现金 1500

2、如果是向股东、企业职工的预借款,预借时挂了短期借款的:

借:短期借款 1500

贷:银行存款或现金 1500

销售科刘海涛报销差旅费1300,会议费2000,前已预借3000元 会计分录怎么写?

前期已经预借了现金的会计分录是:

借:其他应收款-刘海涛 3000

贷:现金 3000

回来以后的会计分录为:

借:管理费用-差旅费 1300

管理费用-会议费 2000

贷:其他应收款-刘海涛 3000

现金 300

企业管理部门职工王某出差预借差旅费4000元,用现金支付,怎么写会计分录

王某出差,即是借:差旅费用-王某4000,具体地说分明细,分版块,分用途方向如实说明该笔资金的用途,去向......并副有发票证明,举个例子:生产部门

借:制造费用-王某 4000

销售部门

借:销售费用-王某 4000

办公室

借:管理费用-王某 4000

贷:现金 4000

写会计分录时要正确理解借方和贷方

一、借方

1、对于资产类、费用类账户(如现金、银行存款、材料、固定资产、应收款、管理费用、主营业务成本等),“借”就是加;

2、对于负债、所有者权益、收入类账户(如应付款、长/短期借款、主营业务收入、实收资本、本年利润等),“借”就是减。

二、贷方

1、对于负债、所有者权益、收入类账户(如应付款、长/短期借款、主营业务收入、实收资本、本年利润等),“贷”就是加。

2、对于资产类、费用类账户(如现金、银行存款、材料、固定资产、应收款、管理费用、主营业务成本等),“贷”就是减。

以下知识可能对您有所帮助:

1、借方和贷方是会计专业术语;

2、借方金额和贷方金额分借、贷方发生额和借、贷方余额;

3、借、贷方发生额在资产、成本类科目中借方表示增加,贷方表示减少;在负债、损益和所有者权益类科目中借方表示减少,贷方表示增加;

4、在资产类科目中借方余额表示正数,贷方余额表示负数;在负债、所有者权益类科目中借方余额表示负数,贷方余额表示正数。

5、平衡公式:资产等于负债加所有者权益;

6、有借必有贷,借贷必相等。

预支、报销的会计分录怎么做?

预支报销的会计分录:

预支现金时

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时

借:管理费用等

贷:其他应收款

具体操作中如果报销费用按照部门核算,比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门,管理部门与销售部门,当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况:

借:管理费用---差旅费    

贷:库存现金

如是销售部门的人员报销

借:销售费用----差旅费    

贷:库存现金

以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算:

如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

相关行为形成,资金已经借出

借:其他应收款-**人

贷:库存现金

报销时,资金全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

如果还未花完,并且有剩余资金

借:库存现金

管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

其他应收款-**人

以差旅费报销为例

李明出差到北京,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

差旅费用预支的时候:

借:其他应收款——李明5000

贷:库存现金 5000

回来报销时:   

(1)钱刚好够花

如果那5000块全部用完,则账务处理为:    

借:管理费用——差旅费 5000    

贷:其他应收款——某某人 5000    

(2)如果李明没用完钱,比如还剩300块,则账务处理为:    

借:库存现金 300

管理费用——差旅费 4700    

贷:其他应收款——某某人 5000

(3)如果还不够,他自己垫付了一部分,经主管批准可以报销,比如为300,则账务处理为:  

借:管理费用——差旅费 5300    

贷:其他应收款——某某人 5000

库存现金 300

职工预借差旅费,以现金支付,会计分录怎么写

职工预借差旅费,以现金支付,会计分录为:

借:其他应收款——某某员工 贷:库存现金

当员工出差回来报销时:

借:管理费用 库存现金(多余款退回) 贷:其他应收款

其他应收款账户:

 1、账户性质:资产类账户。

2、账户用途:核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。

3、账户结构:借方记增加,登记实际收到的其他应收款;贷方记减少,登记其他应收款的减少;期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

4、明细账户:按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

管理费用账户:

1、账户性质:费用类账户

2、账户用途:核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。

3、账户结构:借方记增加,登记企业发生的各项管理费用;贷方记减少,登记期末转入“本年利润的”的数额;期末结转后无余额。

4、明细账户:按费用项目设置明细账,可采用多栏式账页。

关于预借现金怎么写会计分录和预借现金怎么写会计分录的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的会计分录技巧了吗?如果你还想了解更多会计分录相关的文章,记得收藏关注本站。

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