预支办公费会计分录怎么写（财务部办公费会计分录）

这篇会计分录的文章要给大家谈谈预支办公费会计分录怎么写，以及财务部办公费会计分录对应的会计知识点，希望对会计朋友学习有所帮助。

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本文目录一览：

• 1、如何做预支报销的会计分录
• 2、预支差旅费会计分录如何写
• 3、预支差旅费会计分录怎么写?
• 4、预支了一笔钱作为日常的办公费用,会计应该怎么做帐啊
• 5、预支差旅费会计分录怎么写

如何做预支报销的会计分录

预支报销的会计分录：

预支现金时

借：其他应收款

贷：库存现金

报销时

借：管理费用等

贷：其他应收款

具体操作中如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况：

借：管理费用---差旅费    

贷：库存现金

如是销售部门的人员报销

借：销售费用----差旅费    

贷：库存现金

以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算：

如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

相关行为形成，资金已经借出

借：其他应收款-**人

贷：库存现金

报销时，资金全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

如果还未花完，并且有剩余资金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款-**人

以差旅费报销为例

李明出差到北京，其需要5000元的费用，但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

差旅费用预支的时候：

借：其他应收款——李明5000

贷：库存现金 5000

回来报销时：   

（1）钱刚好够花

如果那5000块全部用完，则账务处理为：    

借：管理费用——差旅费 5000    

贷：其他应收款——某某人 5000    

（2）如果李明没用完钱，比如还剩300块，则账务处理为：    

借：库存现金 300

管理费用——差旅费 4700    

贷：其他应收款——某某人 5000

（3）如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：  

借：管理费用——差旅费 5300    

贷：其他应收款——某某人 5000

库存现金 300

预支差旅费会计分录如何写

预支差旅费会计分录：

借：其他应收款-某某员工，

贷：银行存款、库存现金，

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

预支差旅费会计分录怎么写?

1、预支现金时借：其他应收款-个人法定全名。贷：库存现金。2、报销时借：管理费用等。贷：其他应收款。当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况:1.借:管理费用---差旅费贷:库存现金2.如是销售部门的人员报销借:销售费用----差旅费贷:库存现金。

小规模纳税人差旅费怎么做会计分录?

1.借差旅费时做

借:其他应收账

贷:库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时做:

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收账

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用:差旅费

贷:其他应收款

库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用:差旅费

库存现金

贷:其他应收账

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用:材料费

贷:库存现金

差旅费报销规则

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费借支规定

1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核；

2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

环球青藤友情提示:以上就是[ 预支差旅费会计分录怎么写? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

预支了一笔钱作为日常的办公费用,会计应该怎么做帐啊

按备用金。理解

借：其他应收款---张三

贷：现金

日常那发票报销时：

借：管理费用--办公费等

贷：其他应收款--张三

这个分录可以每次报销记录以便。

预支差旅费会计分录怎么写

预支差旅费会计分录

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）：

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于预支办公费会计分录怎么写的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决财务部办公费会计分录账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。