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编制记账凭证的注意事项有什么?

会计学习资料4792022-12-25

本文是关于编制记账凭证的注意事项有什么?会计资讯内容,下文详细介绍了企业日常业务过程中编制记账凭证的注意事项有什么?的相关财税处理技巧,我们相信也许能您解决编制记账凭证的注意事项有什么?的困扰。

编制记账凭证是不能随意填写的,记账凭证的填写要认真谨慎,还有一些注意事项,那么编制记账凭证具体内容以及注意事项有哪些?

编制记账凭证的注意事项

(1)记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,但是有的企业由于管理需要,也会填写经济业务发生的日期,或者在月底填制的时候填上月末日期。比如公司员工出差,报销差旅费的记账凭证是填写报销当日的日期;现金收、付款业务的填写办理收、付现金的日期;除了收付款业务以外的转账业务,一般是在当月最后的日期填写。

(2)记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容,比如王一用现金购买办公用品150元。摘要为:王一报办公用品。摘要的填写要简单明了,既要把事情讲清楚,又不能过于冗长。例如王二因为出差借款现金1000元,可以填写王二出差借款,这样就清楚知道王二是因为出差和公司借款,不能只写王二借款,这样就不清楚王二是因为什么借款,更加不能为了简单只写借款,这样根本不清楚是谁因为什么原因借的款。摘要的编写要准确,同一张记账凭证如果包含不同经济内容,要写清楚每项经济内容,一项经济业务准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。

(3)记账凭证的编号方法有几种:一种是整个财务部门的全部记账凭证统一起来进行编号,编为记字第**号;一种是按收入、支出以及转账业务进行编号,编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;还有一种就是在第二种的基础上再进行细分,分为现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账业务五类进行编号,无论记账凭证是统一编号还是分类编号,都是按照每月以及自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号,不得出现跳号、重号的现象。

另外有些业务比较复杂,需要不止一张会计凭证的,还要编写分号,例如第10号记账凭证填制的记账凭证有三张,则第一张编号为10(1/3),第二张编号为10(2/3),以此类推,这样就知道这份记账凭证有三张。

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