员工住院的发票是员工名字可以入账报销吗

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员工住院的发票是员工名字可以入账报销吗

答：一、正确的账务处理分两步:

(1)报销员工医药费6万元

借:应付职工薪酬 —— 福利费 6万元

贷:库存现金 6万元

(2)月末结转福利费

借:管理费用 —— 福利费 6万元

贷:应付职工薪酬 —— 福利费 6万元

社保卡

二、政策依据:

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条的规定:《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离"办社会"职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等.

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等.

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等.

据此,员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,同时根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条的规定:企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除.

三、入账提醒:

1、若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除,超过工资薪金总额14%的部分在汇算清缴的时候做纳税调增.

2、若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能再企业所得税前扣除,若已经计入了福利费,则需要在汇算清缴的时候全部做纳税调增.

入账后，一般报销申请单怎么处理？

员工的报销单完成之后应整理报销单据并填写对应费用报销单，填写费用报销单应注意：1、根据费用性质填写对应单据；2、严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；3、金额大小写须完全一致（不得涂改）；4、简述费用内容或事由；5、报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。

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