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会计分录透视表怎么用(利用数据透视图表建立科目汇总表)

会计学习资料12023-02-17

今天给各位分享会计分录透视表怎么用的知识,其中也会对利用数据透视图表建立科目汇总表进行解释,如果未能解决您的会计分录问题,可在评论区留言!

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本文目录一览:

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用?

用Excel做数据透视表步骤如下:

Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格

以下是举例:

本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的.文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。

1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。

2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。

图3

3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。

图4

然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

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表格里的数据透视表怎么用

打开要统计的数据表格

选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来

→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)

序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:

用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中

→将“字段1”拖拽至“行标签”中

→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:

再来看看字段2与字段1取值情况:

将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:

返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,

回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?

鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

excel数据透视表的操作及使用技巧

用WPS Office打开一个数据表格,选择需要做数据透视表的区域,选择数据透视表,选择字段列表,即可设置成功。

工具/原料:联想ThinkVision、Windows7、WPS Office13.0.503.101

步骤:

1、打开软件后,进入到表格窗口,选择需要做数据透视表的区域。

2、选择表格中的数据,点击数据透视表。

3、跳出来的创建数据透视表中,单元格区域是原先选择好的,直接点击确定。

4、在最端有一个字段列表,选择自己需要的。

5、设置完成,左边就会出现数据透视表了。

EXCEL数据透视表怎么用?是干什么的

excel透视表:数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

扩展资料:

excel制作透视表的步骤:

1、选中需要制作数据透视表的数据。

2、点击打开插入中的“数据透视表”。

3、弹出来的页面中回车确定。

4、将年份托到“行标签”,金额托到数值。

5、然后透视表就制作完成了。

参考资料来源:百度百科-数据透视表

数据透视表怎么用

用法如下:

操作设备:戴尔笔记本电脑

操作系统:win10

操作程序:表格 2.01

1、打开数据文件或者新建添加数据文件。

2、选中数据,点击工具栏“数据”,点击数据透视表,选择需透视数据,新建工作表,点击确定。

3、确定后,新建的数据透视表页面如下。

4、字段列表中将需要透视的字段,点击选中。

5、接下来在数据透视表区域中调整显示行和值,将需要分组的列,通过移动功能,移动到最顶端。

透视表的作用和用法

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

注意事项:

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算)。

或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算)则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改)。

因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于会计分录透视表怎么用的会计分录知识的个人见解,如果能够提供给您解决利用数据透视图表建立科目汇总表账务问题时的帮助,您可以在评论区留言点赞哟。

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