手工记账跨年如何转换账本

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手工记账跨年如何转换账本?

答：首先，所有科目的结转方式都是一样的。

比如现金，看看2011年12底的现金余额是多少，到2012年建账时，现金账的年初就是这个数。

也就是看每个科目12月底的最后一个数即余额，然后抄到新年账相应科目的第一行即可。

年度终了，要将各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明"结转下年"字样;

在下年会计年度建新账簿第一行余额栏内填写上年结转的余额、并在摘要栏注明"上年结转"字样。

对于怎样把有余额的账户余额结转至下年，正确的方法应该是：

年度终了时，有余额的账户的余额，直接记人新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记人本年账户的借方或贷方(收方或付方)，使本年有余额账户变为零。

而对于一些明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏注明"本月合计"或"本年累计"字样，并在下面通栏划单红线;12月末的"本年累计"就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。

年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明：本年合计。并在合计数下通栏划双红线。

账本是不是每年都要换新的?

答：一般情况下都是需要换的，除了固定资产明细帐(或卡片)可以长期使用的以外。

一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但一些单位的固定资产明细账或固定资产卡片是延续使用。 一般在启用新账的时候，可以直接将各旧账的年末余额核算相对应的账本，在新账第一行的"摘要"栏中注明"上年余额"，并将余额款过入"余额"栏中。

1、账簿是企业重要的档案，企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿，同时对旧账簿加以妥善保管。

2、在将所有的旧账、活页账对账完毕，并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，应编制"会计账簿归档登记表"及明确责任。

3、 会计账薄应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言，国家规定会计凭证保管期限为15年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总账15年，固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年，涉外和重大事项会计账簿为永久保管;会计报表中，年度会计报表永久保管，月、季会计报表保管5年。

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