会计凭证的设计原则与保管期限

本篇是关于会计凭证的设计原则与保管期限的税法实务内容，文章给您详细介绍了会计实务人员和税务会计人员工作和学习过程中会计凭证的设计原则与保管期限的相关财税知识，可能能够只为帮助您搞定会计凭证的设计原则与保管期限的财税实务问题。

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会计凭证的设计原则与保管期限，会计们日常工作中一定会遇到凭证的各种问题，下面为大家整理了热门内容，一起来看下。

一、会计凭证的设计原则

会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。

同时在设计会计凭证时，还需考虑凭证的整理、审核、保管等问题，总的来说，会计凭证设计应遵循以下原则：

(1)清晰性原则。

原始凭证是对经济业务的写实，记账凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：

①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问;

②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容;

③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置;

④对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置;

⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

(2)经济性原则。

经济性原则要求设计者做到：

①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等;

②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小，过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管;

③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。

(3)统一性原则。

统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总账科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。

(4)有利于加强经济核算和内部控制原则。

自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控制、分析和检查，满足管理需要和内部控制的需要。

二、企业的会计凭证要保管30年

新版《会计档案管理办法》已从2016年1月1日起开始施行了。《办法》明确会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限由原来的3年、5年、10年、15年、25年调整为10年、30年两类。其中，保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年；保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

上述内容是会计考试资料有关《会计凭证的设计原则与保管期限》的全部内容，会计行业的朋友不管在工作过程还是学习考评中碰到「会计凭证的设计原则与保管期限」相关的财税问题，欢迎大家留言讨论。