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会计分录建账怎么建(最新建筑会计做账分录)

会计学习资料52023-01-26

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关会计分录建账怎么建最新建筑会计做账分录的内容,详细请大家根据目录进行查阅。

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本文目录一览:

餐饮业会计如何建账

问题一:餐饮会计如何建账 三家店的核算可以用明细科目。

一、建账前准备:

1、账簿,起码四本账:现金日记账、银行存款日记账(如果没有银行账户可以不设此账)、明细分类账和总分类账。

2、凭证:入库单、出库单、领料单、报销单、请款单、收据等,以及记账凭证,多数企业选择收付转记账凭证。

3、设置可能用到的会计科目和明细科目,写在口取纸上,粘贴在账簿的右侧或上方,每个明细科目之间空出几页,备登记用。

4、准备会计报表等其他资料。

二、建账的基本程序是:

1:按照需用的各种帐簿的格式要求,预备各种帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。

2:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

3:按照会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并根据总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。

4:启用订本式帐簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。

三、初始登记

1、第一笔会计分录是登记你的注册资金(与营业执照上一致)

借:银行存款等

贷:实收资本

2、将原来的资料(票据)整理一下,按时间和内容分类,从前往后登记,以前的可以按类别登记,但必须按月份。

3、存货,可以按盘点金额填在年初数,如果只有数量没有单价,可以参照同类市场价

4、固定资产,只要是使用年限一年以上,同时能为企业带来经济利益流入的均可记入固定资产,如果只有数量没有单价,可以参照同类市场价

5、负债,主要是你们欠付的货款、工资等,如果没有年初数可以填0依据记账凭证登记明细账,月底,将明细账合计,过到总账,依据总账或科目平衡表编制会计报表。

四、后续按正常记账及出报表。

大致就这些,可以追问。

问题二:餐饮会计怎么做账 首先,你要根据企业的规模以及核算要求,确福相关成本的核算方法:比如直接记入成本,月末盘点再冲成本;先入库记入原材料,领用记入成本,月末盘点再冲成本;等等。一般情况,如果你企业规模较小,核算要求不高,可先择第一种做法。

1.如果对方能提供正规发票,菜肉等可直接记入“主营业务成本”。

如果有库房,米油、调料,可先记入“原材料”,领用时记入“主营业务成本”,没有库房,对方也能提供正规发票,也可直接记入“主营业务成本”。

煤气,可记入“营业费用--燃气费”。

2.购入的酒水、饮料,如果有库房,可先记入“库存商品”,等卖出后,结转成本;如果你有香烟的销售资格,核算方法同前。如果没有,你部分的收入、成本的处理要符合营业执照的经营范围。

3.厨师的工资记入“营业费用--工资”,不能记入成本。服务人员的工资也可记入“营业费用--工资”,其他管理人员,记入“管理费用--工资”。

一般情况,工资要先计提。

4.装修费记入“长期待摊费用”,摊销年限,参考租凭合同年限。

5.窗帘、地毯,处理方法,与我的想法想同。

6.入库时,分录:

借:主营业务成本/原材料/库存商品

贷:应付帐款--**公司

付款时:

贷:应付帐款--**公司

贷:银行存款/现金

不管对方是什么样的单位,都应该要求对方提供正规发票,如果没有,相应的材料不能记入成本费用。

(2)餐饮业会计分录:

1、平时记收入(分类:菜品、酒水、香烟等等),费用分部门记就行了,月底汇总销售成本,提折旧、提税、出报表,买发票,基本就这些。

2、购买蔬菜、调料等制作间的用品,根据票据及验收单入账

借:原材料

贷:现金(或银行存款)

3、根据制作间领料出库单入账

借:营业成本

贷:原材料

4、月底将制作间剩余材料盘点,根据盘点表入账

借:营业成本(红字)

贷:原材料(红字)

5、结转成本(营业成本本月实际发生数 - 月末盘点数)

借:本年利润

贷:营业成本

6、下月初,将上月盘点表剩余材料记入下月帐中(上月盘点红字金额数)。

借:营业成本

贷:原材料

餐饮业属缴纳的税金为营业税,故损益=营业销售额-营业费用(材料\工资\费用\其他杂费等等)

取得营业收入时:

借:现金\银行存款

贷:主营业务收入

购买材料\支付工资以及其他费用时:

借:营业费用-二级科目

贷:现金

月末结转成本费用时:

借:本年利润

贷:营业费用

月末结转营业收入:

借:主营业务收入

贷:本年利润

结转本年利润:

盈利时:

借:本年利润

贷:利润分配

亏损时:

借:利润分配

贷:本年利润

下月初去税局报税:

是以利润*相应税率申报缴纳。

(3)餐饮业成本核算:

日常成本核算的主要程序是:

1、厨房当天需要直接采购领用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水产品、海鲜)必须在前一天下午5点以前,补货的必须在当天下午2点以前,由各厨房领班填制《市场物料申购单》,经厨师长审核后,报餐饮部经理批准,交采购员按照要求组织进货,一联交收货组按采购单上的数量、质量要求验收,并由餐饮部派厨师监督验收质量,如有不符合要求,必须当天提出退货或补货。验收合格后填写《厨房原材料验收单》,每天营业终后加计《厨房原材料验收单》,填制《厨房原材料购入汇总表》。

2、厨房到仓库领用的原材料(干货、调味品、食品等),由各厨房领班根据当天的需要填制《仓库领用单》,报厨师长审批后,凭单到仓库领取,仓库保管员审核手续齐全后,按单发货,每天营业结束后加计《仓库领用单》,填报《餐饮......

问题三:餐饮业会计流程 首先要想真实核算就必须建好账,需要建总账、现金账、银行帐、原材料明细账、库存商品明细账、往来资金明细账及固定资产明细账。

科目主要设置现金、银行存款、应收账款、其他应收款、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、短期借款、应付账款、其他应付款、应付工资、应缴税费、利润分配、本年利润、实收资本、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、营业费用(小型流通企业可不设管理费用,合并到营业费用中核算)、财务费用,营业外收入、营业外支出、所得税费用等,科目可根据需要增减。

1、购进的原材料全部列入主营业务成本,月末盘存时,根据盘存表将未用的原材料从成本中冲回

购入时

借:原材料

贷现金(银行存款、应付账款)

借主营业务成本

贷:原材料

饭菜、面食收入列入主营业务收入

借现金(银行存款、应收账款)

贷主营业务收入

月末将没用的原材料冲回

借原材料

贷主营业务成本

2、对小卖部销售的烟酒、饮料设置库存商品明细账,按进价核算,小卖部设置丹管帐,月末报送盘存表,对账后,结转成本

购入时

借库存商品

贷现金(银行存款、应付账款)

销售时

借现金(银行存款、应收账款)

贷其他业务收入

结转成本时

借其他业务支出(按加权平均单价)

贷库存商品

核算主营业务成本时注意

厨师工资、燃料费不能计入费用,要计入成本。

其他你该会吧,还有不明白的可再联系。

问题四:餐饮会计怎么做账 餐饮会计账务处理 1、烟酒、饮料类的商品:设库存商品-酒水 购买的酒水入库采用出入库的方法控制商品的领料,主管签字。月末根据盘点表做凭证 借 主营业务成本 贷 库存商品

2.厨房用的海鲜、肉、蛋、菜、油、调料等记入原材料-干货调味品,期末盘点库存后,将消耗部分转入主营业务成本。

月末的凭证

借 主营业务成本 贷 原材料

3.购入的餐巾纸、免费茶、拖把、扫帚等物料,设置库存商品-消耗品,规模小的酒店一次性记入营业费用。借 库存商品贷库存现金或借 销售费用贷库存现金

问题五:新手餐饮会计怎么做账 1.烟酒、饮料类的商品:设库存商品-酒水 购买的酒水入库采用出入库的方法控制商品的领料,主管签字。

月末根据盘点表做凭证 借 主营业务成本 贷 库存商品

2.厨房用的海鲜、肉、蛋、菜、油、调料等记入原材料,期末盘点库存后,将消耗部分转入主营业务成本。

月末的凭证 借 主营业务成本 贷 原材料

3.购入的餐巾纸、免费茶、拖把、扫帚等物料,设置库存商品-物料,规模小的酒店一次性记入营业费用。

借 库存商品

贷 现金

或借 营业费用

贷 现金

问题六:餐饮业会计怎样做账?成本是什么方面的费用? 餐饮业对采购的菜品、大米、油盐、烟酒,先填写入库单,由稽核人员核查其数量后做入仓处理。而后又将需急用新鲜的菜,肉,鱼等易坏,易腐菜料办理出仓,这些物料统一在“原材料”科目中核算。水电费・在”营业费用“---水电费列支,餐饮厅用的桌椅计入“营业费用--低易品摊销”;办公室用的桌椅板凳计入“管理费用--低易品摊销”。在结转餐饮成本时,需对领用的菜,肉等食品原料做个盘点,清查,以便准确计算“营业成本” 如领用食品�料作

:借:营业成本--猪肉5斤 60元

--大米10斤 50

---油盐 105

贷:原材料---猪肉5斤 60

-大米10斤 50

--油盐 105 ( 对盘余的食品原料,要做期末假退库处理{冲减食品原料成本 0

问题七:餐饮行业怎样建账? 对于餐厅的物料成本:在购入全部记入主营业务成本.待月底盘点时,将剩余数冲成本. 所以成本科目要分类三大项:分为:原主材料:餐厅常用主辅料,调料,包装品(含餐具),营运成本:(餐厅日常开支营运费用:如水电费,修理费,电话费,房租费,力资(搬运费),清洁用品,等其他,类似于管理费用与销售费用的结合),职工薪酬(工资,奖金,福利费) 2、对于低耗品,大部分进入营运费用中,餐具等进入原主料中的包装品中。对于固定资产的区分,建议还是按税务上区分方法,即:2000元以上,2年以上的进入固定资产管理。并计提折旧。 3、当然按类进入主营成本中的原主材料中(三小类划分) 4、对于同时兼营增值税项目(销售货物),建议分开核算,不然要从高适用税率。应记入库存商品中,待销售给客人时确认收入,增值税,不过要看税务上对你单位是如何确定税额的。 5、对于开业了:首先:要建账,确定适合的会计科目(主要是营业收入和营业成本的科目,其他的同一般工商企业),确定厨房物料保管人,领用审批人,物料明细账登记人,物料采购人,采购审批人,确定这些分工主要是便于厨房物料的核算及责任划分,财务就是负责审验手续是否完善,负责记账,月底盘点核对。 所以要建立一套适合的财务制度,比如:常见的:付款请批单,物料采购审批单,物料领用单,供应商结账单,等,相关单据都要有经办人负责人签字。以便明确责任,便于管理。 由于餐饮业工资有提成方式,建议最好制作统一的工资表格,便于到时计发工资。其它就是按正常程序正规财务制度走就是了 餐饮行业会计核算 餐饮业主要是从事加工烹饪、出售饮食品,并为顾客提供场所、设备和服务的行业。 主要业务:自制、出售饮食品,并提供服务,兼营部分外购商品(酒水、饮料)。] 主要收入:餐费收入、饮料收入、服务收入、其他收入。 结算方式:先就餐,后结算;先开单,后结算;现场销售结算。 每日营业结束,由收款员编制营业收入日报表。 收入:借:现金(支票、应收账款----##) 贷:主营业务收入 成本:1、各种调味品、干货类。 购进 借:库存商品(原材料) 贷:银行(应付账款----##) 领用 借:主营业务成本 贷:库存商品(原材料) 2、各种新鲜的蔬菜、肉制品。 购进时 由厨房直接领用(材料保管员监督) 借:主营业务成本 贷:银行(应付账款----##) 计提税金:营业税:收入×5%

问题八:餐饮会计怎么做账 1.公司筹建期间所发生的费用,房租,工资等,如果是执行小企业会计制度的应全部记入“长期待摊费用”科目。如果执行新会计准则制度的,全部记入管理费用科目。,

2.前期的费用的有很多只有收据应该去找些发票;不过如果你单位是交纳定额税款,问题也不大;

如果是查帐征收,就一定要有发票,否则:发生的原材料费用不能税前扣除;

3.营业期间:发生的水电费・在”营业费用“---水电费列支,

员工工资:营业费用“-工资科目列支,

4.餐饮业对采购的菜品、大米、油盐、烟酒,先填写入库单,由稽核人员核查其数量后做入仓处理。而后又将需急用新鲜的菜,肉,鱼等易坏,易腐菜料办理出仓,这些物料统一在“原材料”科目中核算。

餐饮厅用的桌椅计入“营业费用--低易品摊销”;

办公室用的桌椅板凳计入“管理费用--低易品摊销”。

5.在结转餐饮成本时,需对领用的菜,肉等食品原料做个盘点,清查,以便准确计算“营业成本”

如领用食品原料作:

借:营业成本--猪肉5斤 60元

--大米10斤 50

---油盐 105

贷:原材料---猪肉5斤 60

-大米10斤 50

--油盐 105 对盘余的食品原料,要做期末假退库处理{冲减食品原料成本)

问题九:餐饮业会计怎样做账?成本是什么方面的费用? 根据原始凭证(报销单、收据、银行支出凭绩等等)做账就行了

成本包括进的原材料(蔬菜、肉类、海鲜等)、还有从库房领用的调料等、只要跟菜品有关的都进成本

而费用就是房租、人员工资、水电气费、办公用品等等

还有很多明细的东西

我就是餐饮业的会计,有不明白的可以给我留言

新办企业建账的会计分录

是对的,但没有必要那么麻烦,简单的会计分录编制方法如下

1、筹建企业的日常开支,可以向企业股东借款开支

借:库存现金

贷:其他应付款-×××

2、筹建期间的费用开支

借:管理费用-开办费

贷:库存现金

3、企业验资办理营业执照后,收到股东的注资款:

借:银行存款

贷:实收资本

4、银行提现

借:库存现金

贷:银行存款

5、归还借股东的款项

借:其他应付款-×××

贷:库存现金上述分录是对的。

扩展资料:

会计分录编制格式

一、应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;

二、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。

会计分录编制方法

初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:

一、涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

二、账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

三、增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

四、记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

五、根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。

此外,要勤,多学、多问、多练。

参考资料:百度百科-会计分录

工会单独建账会计分录怎么做

工会单独建账会计分录:

取得会费收入时,

借:库存现金、银行存款等,

贷:会费收入,

上级补助收入按银行收款单或上级工会的补助通知书,

借:银行存款,

借: 应收上级经费——应收上级补助,

贷:上级补助收入,

收到财政补助时,

借:银行存款,

贷:政府补助收入,

收到行政补助时,

借:银行存款,

贷:行政补助收入,

发生职工活动支出时,

借:职工活动支出,

贷:库存现金、银行存款等,

发生业务支出时,

借:业务支出,

贷:库存现金、银行存款等,

发生补助下级支出时,

借:补助下级支出,

贷:银行存款等,

发生事业支出时,

借:事业支出,

贷:银行存款等,

购入、有偿调入固定资产,

借:固定资产,

贷:固定基金,

同时,

借:资本性支出,

贷:银行存款等,

自行建造固定资产,发生基建支出时,

借:在建工程,

贷:在建工程占用资金,

同时,

借:资本性支出,

贷:银行存款,

工程完工时,

借:固定资产,

贷:在建工程,

同时,

借:在建工程占用资金,

贷:固定基金,

无偿调入、接受捐赠固定资产,

借:固定资产,

贷:固定基金,

盘盈的固定资产,

借:固定资产,

贷:固定基金。

建筑行业会计怎么做账

1、建造成本包括直接成本和间接成本。

2、施工企业按合同规定与建设单位结算工程价款,应向建设单位报送“工程价款结算账单”也叫“中期支付申请单”等。

3、当建设单位支付工程价款时,施工企业会计处理:

借:银行存款

贷:应收账款

注:收取工程款不应确认会计收入

建筑业会计和工业会计有所不同,它是按工程项目来核算的,一项工程一个核算账户。科目有工程施工;工程结算,工程完工后才结转成本的,其它和工业会计没有好大的差别。

工程施工过程所发生的直接成本费用通过“工程施工——合同成本”科目核算。该科目根据施工项目确定成本核算对象,进行辅助核算,按照成本项目进行明细核算。

做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

会计的建账流程和步骤是什么?

新公司建账:

总帐,用于核算所有科目。三栏明细帐

银行日记账,用于核算银行存款

现金日记帐,用于核算库存现金

明细分类账,用于核算应付工资、待摊费用、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立帐簿的会计科目

管理费用明细帐,设置二级科目,用于核算管理费用,登记管理费用明细

营业费用明细帐,设置二级科目,用于核算营业费用,登记营业费用明细

财务费用明细帐设置二级科目,用于核算财务费用,登记财务费用明细

固定资产明细帐,用于核算固定资产,登记固定资产原值和每月折旧情况

应收应付其他应收其他应付明细账,用于登记往来单位的应收应付情况

新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。

建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准,由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算,实际工作中,一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。

如果公司设立之日是在月度中的某一天,一般以下一个月份的月初作为建账基准日。

新建会计帐套,但是没有期初余额,怎么建账。急需解答

Part1:金蝶操作流程

一、初始建账流程

在会计的日常工作中,金蝶软件是会计实际工作中最常见之一。整个软件在使用的过程中可以分为三大部分:初始化、日常管理、期末处理。

金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面:

1、新建账套

2、账套选项

3、基础资料

4、初始数据录入

5、启用账套

账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称。一个账套只能保存一个会计主体资料,即一套账务数据资料。

新建账套流程

1.登录系统后,点击右上角的【文件】——【新建账套】。

2.在【文件名】输入账套名称,保存。

注:保存位置可以修改。

3.输入账套名称:建议输入公司全称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。

4 . 设置公司所属行业:请选择公司所属行业”—选【新会计准则】,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。

5.下一步进入到定义记账本位币,这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。

6. 设置会计科目结构:科目级数最大为 10 级。一级科目代码长度为 4,二级及以后的长度为 2;

例如:1001‘库存现金’;则二级的科目代码为 100101“人民币”、100102“美元”等。

注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。

7. 设定账套期间

会计年度开始日期:意为我这一年度时从哪一天开始会计核算。正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为“2月1日”。

账套启用会计期间:就是用户开始输入数据的年和月。(例如:想从 2019年 11 月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是 2019 年 11 期。会计开始日期大陆地区一般都是 1 月 1 号)

8.新建账套完成。

9. 下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。

二、凭证的录入

在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。

1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;

2、要根据业务内容填写正确的摘要。

切记:一张凭证上要注意13个信息的完整,每次填入的时候都要检查好不要忘记。

①选择凭证字类型。记账凭证和收付转凭证,是你记账的时候的凭证分录。(一般小公司都只用记账凭证。)

如果你们公司将记账凭证没有分类,统一作为记账凭证,那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证;

如果你们公司分录收付转凭证,采用分别记、收、付、转字号凭证。

②编制凭证号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号,一般为一个月内(当月)的凭证号。

③记账凭证的填写日期。填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期。或月末日期。

④顺序号的填写。一般为所有的凭证号的总和。

⑤附单据的填写。一般为原始凭证的单据数量。

⑥摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。要真实准确,简明扼要,书写整洁。摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填。可按F7进行查找。

⑦会计科目的填写,输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

⑧借方金额输入数。

⑨下一个摘要输入,也可以用双“/”和第一个摘要相同。

⑩下一个【会计科目】填写。输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

⑪贷方金额的填写,也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平。

⑫⑬借方合计和贷方合计金额的填写。一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存。

最后【保存】。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证。

Part2:用友操作流程

总流程概括:

一、新建帐

1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;

2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度;

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码;

4、点击权限——设置帐套操作员的权限;

5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息;

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)。

二、总帐系统

1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类。

填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。

2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)。

3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账。

5、月末处理或期末——结账。

6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目。

7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增。

8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项。

9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6。

10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。

11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认。

12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理——年度账——引入。

13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据。

14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认。

三、UFO报表设置

1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页。

2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和。

3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡。

4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)。

5、报表审核:数据——审核。

6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找。

四、固定资产设置

1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改。

2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表。

五、打印设置

总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线。

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