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公司租用员工个人车辆每月的费用如何入账

会计学习资料3132022-12-05

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公司租用员工个人车辆每月的费用如何入账

企业职工将私人车辆提供给企业使用,企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除。

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除。

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。

私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的。

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。

私车公用的相关筹划

对“私车公用”的双方签定有租用协议,与之相应的租用汽车发生租赁费费用,只能凭合法票据(税务局代开的租赁发票)是可以扣除的。但以报销费用代替支付租金,其报销费用的支出不能在税前扣除,根据《发票管理办法》第36条规定,处1万元以下的罚款。 合法凭证应该是税务局代开的租赁发票。

私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支,但需要满足以下条件:

1. 公司与员工签订租赁合同。

但若无偿使用会有税务风险,税务机关可能会核定租金要求纳税。

2. 在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。

3. 租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。

4. 费用支出属于使用汽车发生的,对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。

可以在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费;过路过桥费;停车费。

5不可以在所得税前列支的汽车费用包括:车辆保险费;维修费;车辆购置税;折旧费等。

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