ERP实施时应如何准备数据

文章是有关ERP实施时应如何准备数据的税法实务内容，文章给您详细介绍了会计实务人员和税务会计人员工作和学习过程中ERP实施时应如何准备数据的相关财税知识，说不定能够只为帮助您搞定ERP实施时应如何准备数据的财税实务问题。

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ERP实施时应如何准备数据，关于这个问题，一直是大家所关注的内容，如果不太了解，也别着急，一起来看看会计实务网为大家整理的相关知识吧。

在客户选定ERP软件，签定商务合同后，ERP项目即进入实施阶段，实施的目的也很明确，即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。

无论怎么实施，所面对的还是两个问题，即软件和数据。

假设软件没有问题，可以满足客户的需求，那么影响实施进度的就是数据了。

如何准备ERP中的业务数据呢，有的公司认为需要客户准备并由客户输入，软件方只提供软件和对软件进行培训服务，其实这是不行的，客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导，数据的校核才是客户的重点。

这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响erp上线的进度。

因此，合理的做法时由实施方负责收集整理数据，并导入到erp系统，这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件，清楚地知道所需要的数据和数据规范，也了解数据之间的关系，所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel)，整理后即可导入系统供客户核对和使用。

以本人实施项目的经验，不要指望客户会按计划把数据输入到系统，他们总是太忙，只有有空的时候才会录入一点，若数据量大的话，不知道他们什么时候能准备好可用的数据，因此我们变被动为主动，负责客户数据的整理和导入工作，由于有专业的效率，通常一个项目在短时间内(4-10周)就可以很快上线。

需要注意的是整理不是录入，整理是在已有的电子文档(excel数据)上对数据进行规范，使之符合erp软件的需要。如果客户连excel这样的电子文档都没有的话，就建议客户找打字社的人先把帐本上的数据录入到excel表中，然后再谈erp的实施，否则，即使软件功能在强大，也是运行不起来的。

附:各业务需要准备的基础数据：

1、通用基础数据：部门设置、岗位设置、员工名录、权限、物料表、编码表。

2、库存基础数据：存放地点、库存表、盘点表。

3、销售基础数据：客户分类表、地区表、客户表、客户报价表、应收款初始表，应发货初始表。

4、采购基础数据：供应商分类表、合格供应商名录、采购限价表、采购提前期、应付款初始表、应收货初始表。

5、生产基础数据：产品BOM、工作中心、工艺路线、设备表、工步节拍、产能表、质检标准表。

6、财务基础数据：总帐科目、明细科目、设备折旧表、费用项目表、汇率表、税率表、科目初始表。

7、人力资源数据：部门表、岗位表、员工表、薪资标准表、薪资分类计算表、个人所得税税率表。

8、设备维护数据：备件表、检修项目表、维护周期表、油料表。

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