如何防止电子发票重复报销

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如何防止电子发票重复报销？

答：一、自行打印增值税电子发票可当报销原始凭证

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说，企业如果收到增值税电子普通发票，可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证，其中版式文件已经按规定盖发票专用章，不需要打印后再另加盖发票专用章。

二、手工报销电子发票如何防止重复报销

建议做台账辅助，将“发票号码”作为唯一识别标志，具体如下操作：

第一步：公司电子发票报销台账格式，具体项目由各单位自行设置。

第二步：将“发票号码”栏，刷选重复。

借助强大的“条件格式”功能，可以轻松地将表格中所有的重复数据标记出来。首先在Excel数据表中，选中存储销售记录的数据区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，随后执行【突出显示单元格规则】|【重复值】命令。

第三步：设置单独重复判断列

在对应重复判断列中输入公式，“=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重复","")”，其中“重复”可以输入贵单位其他标志的字，都可以！

第四步：刷选重复行次

电子发票和普通纸质发票的区别是什么？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。税务总局在增值税发票系统升级版基础上，组织开发了增值税电子发票系统，经过前期试点，系统运行平稳，具备了全国推行的条件，决定自2015年12月1日起在全国范围推行。

电子发票实体上还是纸质。只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额，所以会存在大头小尾的情况。而电子发票义务人自行留存空白发票，在通过互联网录入数据，然后开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞，防止偷税漏税行为。

电子发票和普通发票一样可以报销，开具电子发票的顾客退换货时同原有的退换货流程一致，无需将电子发票退回，对方可以直接将电子发票冲红处理。电子发票适合电商、快递、商场等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

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