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预借金额会计分录怎么做(预借属于什么科目)

会计学习资料32023-04-04

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关预借金额会计分录怎么做预借属于什么科目的内容,详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览:

销售部某人出差,预借现金1500元,会计分录如何写

1、销售部某人出差,预借现金1500元:

借:其他应收款-XXX1500

贷:库存现金1500

报账无余款时:

借:销售费用1500

贷:其他应收款-XXX1500

3、报账有余款时:

借:销售费用

借:库存现金

贷:其他应收款-XXX1500

扩展资料:

一、账户设置

“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账。

二、其他应收款的会计处理实例

[例]

某公司对备用金采取定额预付制。本月份发生如下业务:

(1)5日,设立管理部门定额备用金,由李红负责管理。管理部门的定额备用金核定定额为300元,财务科开出现金支票。应作如下分录:

借:其他应收款──备用金(李红)300

贷:银行存款300

(2)16日,李红交来普通发票120元,报销管理部门购买办公用品的支出,财务科以现金补足该定额备用金。

借:管理费用120

贷:库存现金120

(3)22日,经批准减少管理部门定额备用金的核定定额100元,李红将100元交回财务科。

借:库存现金100

贷:其他应收款──备用金(李红)100

(4)30日,由于机构变动,经批准撤销管理部门定额备用金,李红交回购买办公用品支出的普通发票30元及现金170元。

借:管理费用 30

库存现金170

贷:其他应收款──备用金(李红)200

参考资料来源:百度百科-其他应收款

预借差旅费会计分录

1、外出人员预借出差款时: 

借:其他应收款——员工名称。

贷:银行存款。

2、实际发生的差旅费比预借的款项少,企业收回剩余款项时: 

借:银行存款。

管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称。

3、实际发生的差旅费比预借的款项多,企业支付剩余款项时: 

借:管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款,然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。

差旅费报销时,有些不自觉的员工,会采取一些方法多报差旅费,常见形式有:

1、虚开发票或从发票贩子手里买发票,根本没在开票单位消费,虚报费用,对于这类行为,不仅增加了公司差旅费,还给公司带来了税务风险,一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询,还有报销时除发票外,要求报销人提供相关凭证,比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。

2、有实际消费,但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范,通常很多单位会有各类报销标准,但高开往往也在报销标准之内,这种建议以自觉为主,如要控制,也可参考前面的相关方式。

3、利用电子发票,进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

4、有实际消费,发票也与实际一致,但该享受的折扣没去享受,利用开票单位的积分及返利获取利益,比如机票买全价票,这种可通过财务审核或审计提出建议,并加以关注。

以上内容参考  百度百科-差旅费

预借差旅费 以现金支付的分录怎么做

以现金支付技术员预借差旅费2000元会计分录:

借:管理费用—差旅费

贷:其他应收款—备用金—***

库存现金 2000

关于预借金额会计分录怎么做和预借属于什么科目的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的会计分录技巧了吗?如果你还想了解更多会计分录相关的文章,记得收藏关注本站。

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