这篇会计分录的文章要给大家谈谈会计分录红字更正怎么做,以及红字更正后账簿怎么处理对应的会计知识点,希望对会计朋友学习有所帮助。
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记账凭证的更正方法是什么
出纳人员在编制记账凭证的过程中,往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误,如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。下面我就为大家解开记账凭证的更正方法,希望能帮到你。
记账凭证的更正方法
1.划线更正法
在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
2.红字更正法
记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况:
(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。
采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。
(2)如果记账以后,发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误,那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是:按正确数字与错误的数字之间的差额,即多出金额,用红字填一张记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日××号凭证多记金额”,并据以登记入账,以冲销多记的金额。
3.补充登记法
补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确,只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是:将正确的数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第××号凭证少记金额”,并据以登记入账,予以补充。
记账凭证审核的注意事项
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:
1、合规性审核
审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。
记账凭证审核的主要内容
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
红字冲销的会计分录怎么做
一、一般应该采取第一种,我以前在大型国企做过,调整凭证都是直接红冲的。如果是第二种的话,增加了银行存款的发生额,现金流量肯定有影响。
二、正确的做法应该是:
借:管理费用 100(红字)
贷:银行存款 100 (红字)
三、多出凭证的金额会影响累计数,红冲会还原实际。如果是电算帐,由于自动结转凭证取数的原因,自动结转后,会造成管理费用贷方有余额。
扩展资料:
这种方法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
例:某商场销售白酒一批,价款46800元(含税),收妥货款存入银行,该批白酒成本31000元,企业作如下账务处理:
借:银行存款 46800
贷:产成品 31000
应收账款 15800
该账务处理,把两个本来不存在对应关系的账户硬纠在一起,偷逃增值税、消费税等,同时减少企业利润,偷逃企业所得税。应按照税收法规和财务制度将企业对外销售取得的收入按正常销售业务处理。用红字冲销法调账如下:
首先用红字冲销原账错误分录
借:银行存款 46800(红字)
贷:产成品 31000(红字)
应收账款 15800(红字)
然后再用蓝字编制一套正确的会计分录
借:银行存款 46800
贷:产品销售收入 40000
应交税金—应交增值税(销项税额) 6800
同时
借:产品销售税金及附加10000
贷:应交税金—应交消费税10000
借:产品销售成本31000
贷:产成品 31000
参考资料:百度百科-红字冲销法
参考资料:百度百科-会计分录
记账凭证的会计分录错了如何订正
会计记账凭证摘要,是对经济业务的简明额要的概述,是人们了解经济业务内容的快捷途径。如何优化、规范记账凭证摘要,是提升会计工作质量。下面我就为大家解开记账凭证的会计分录错了订正的方法,希望能帮到你。
记账凭证的会计分录错了订正的方法
填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:
(1)划线更正法
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下:
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,
分录如下:
借:其他应收款——李明 5000
贷:现金 5000
②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:
借:其他应收款——李明 5000
贷:银行存款 5000
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。
其误记会计分录为:
借:应收票据 100000
贷:商品销售收入 100000
为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:
借:应收票据 90000
贷:商品销售收入 90000
根据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。
(3)补充登记法
在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
例:通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记账凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入账。
更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。其补充更正分录是:
借:银行存款 900
贷:应收账款 900
根据此记账凭证登记入账后,使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。以上只是对当年内发现填写记账凭证或登记账簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。
记账凭证填制的基本要求
1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
记账凭证审核的主要内容
1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。
(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
发票红冲后更正重开如何做会计分录
1.冲红时
借:应收账款(红字金额)
贷:主营业务收入 (红字金额)
贷:应交税费——应交增值税——销项税额(红字税额)
2.重开时
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税——销项税额
发票冲红是针对原开的发票有误或因为其它原因需更正,需要重新开具的发票调整账目。(原始发票称蓝票,冲红是相对原票而来)可以在3日内予以办理完毕。
拓展资料:
会计科目就是会计账户的名称。 会计账户是根据会计科目开设的,具有一定的结构,用来系统、连续地记载各项经济业务的一种手段。每一个账户都有一个简明的名称,用以说明该账户的经济内容。会计科目是会计账户的具体应用。会计科目是设置账户的依据,是账户的名称,账户是会计科目的具体运用。会计科目于账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同。会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。会计科目的性质决定了账户的性质。
会计确认的标准有以下几个方面:可定义性、可计量性、可靠性和相关性。可定义性首先确认发生的经济业务能否进入会计核算系统,然后对能够进入会计核算系统的经济业务按照会计要素的定义将其具体确认为某一会计要素。可计量性是指会计信息的规定性,按照什么数量进行确认。它将已经确认为具体会计要素的经济信息进行货币计量。可靠性是指会计信息要真实可靠,应如实、完整地反映应当反映的交易或事项,而且这些交易或事项必须是根据它们的实质和不带偏向的经济现实,而不仅仅根据它们的法律形式进行核算和反映。相关性是指会计信息应当与使用者的决策相关,针对其具体需要,帮助其进行预测和决策,排除不相关的数据,增进信息的有用性。
关于会计分录红字更正怎么做和红字更正后账簿怎么处理的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的会计分录技巧了吗?如果你还想了解更多会计分录相关的文章,记得收藏关注本站。
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