kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关word怎么做会计分录和word怎么做会计分录并做出来的内容,详细请大家根据目录进行查阅。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。按照复式记账的要求,对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。
基本要素
一、记账方向(借方或贷方)
二、账户名称(会计科目)
三、金额
主要种类
根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
会计分录编制的格式
第一:先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
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没有意义,因为,只有文字和数据,没有凭证的格式,打出来不像凭证;况且,如果是用A4纸打的话,也是很浪费的。
做好会计分录方法:
1、先理解概念:会计分录是指指根据经济业务的内容,对每项经济业务列示出应借、应贷账户名称及其金额的一种记录。
2、确认会计分录的编制步骤:
(1)确定涉及到哪些账户,是增加还是减少;
(2)确定记入账户的借方还是贷方;
(3)根据“有借必有贷,借贷必相等”原则审查。
3、牢记各类科目借贷方向含义:
资产类科目记在借方表示增加,记在贷方表示减少;
负债类科目记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
所有者权益记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
收入记在借方表示减少,记在贷方表示增加;
费用记在借方表示增加,记在贷方表示减少;
利润记在借方表示减少,记在贷方表示增加。
会计分录大全
一.筹资过程
1.接受**投资(货币资金 ;固定资产,原材料;无形资产等)
借:银行存款/固定资产/原材料/无形资产
贷:实收资本
注意:假如固定资产无形资产要考虑以评估价入账.
2.资本公积核算
①资本公积转增资本金
借:资本公积
贷:实收资本
②接受捐赠计入资本公积
借:银行存款/固定资产/原材料/无形资产等
贷:资本公积
3.借款核算
①取得借款 借:银行存款
贷:短期借款/长期借款
②偿还借款
借:短期借款/长期借款
贷:银行存款
二.供应过程
1.采购原材料
①借:物资采购—A材料 (价款+各种税费-除了增值税)
—B材料
应交税金—应交增值税(进项税额) (价款*17%)
贷:银行存款/应付账款
②材料入库
借:原材料—A材料
—B材料
贷:物资采购—A材料
—B材料
注意:发生共同性费用要注意分摊.(按重量或金额分配)
2.购入固定资产
借:固定资产 (价款+各种税费)
贷:银行存款
3.采购员差旅费
①预借: 借:其他应收款—某人
贷:现金
②报销:
(1)收到退回多余款 借:管理费用
现金
贷:其他应收款—某人
(2)支付不足款项 借:管理费用
贷:其他应收款—某人
现金
三.生产过程(料 工 费)
1.领用原材料
借:生产成本—××产品 (产品生产耗用数)
制造费用 (车间一般耗用数)
管理费用 (管理部门耗用数)
营业费用 (营业部门领用)
应付福利费 (福利部门领用)
贷:原材料—××材料 (发出材料总数)
2.工资核算
(1)分配工资时:
借:生产成本—××产名 (生产工人工资)
制造费用 (车间一般性工人及车间管理人员工资)
管理费用 (行管人员工资)
营业费用 (销售部门人员工资)
应付福利费 (福利部门人员工资)
贷:应付工资 (工资总额)
(2)提取现金: 借:现 金
贷:银行存款
(3)发放工资: 借:应付工资
贷:现 金
3.福利费核算
(1)按规定提取时:应提取数 = 工资总额× 14%
借:生产成本—××产品 (生产工人的)
制造费用 (车间一般性工人及管理人员的)
管理费用 (行政管理和福利部门的)
营业费用 (销售部门人员的)
贷:应付福利费 (合计)
(2)支付福利费时: 借:应付福利费
贷:现金/银行存款
4.制造费用核算(除了原材料、工资、福利费核算中产生的制造费用外还有以下几种情况)
①折旧费:借:制造费用 (车间的)
管理费用 (管理部门的)
贷:累计折旧
②修理费: 借:制造费用 (车间的)
管理费用 (管理部门的)
贷:银行存款/现金/原材料预提费用等
③企业支付办公费、水电费、电话费等各项费用时:
借:制造费用 (车间的)
管理费用 (管理部门的)
营业费用 (销售部门的)
贷:银行存款、现金 等
④制造费用归集与分配
(1)一种产品 借:生产成本—甲产品
贷:制造费用
(2 )两种以上产品(按工人工资或工时等分配)
借:生产成本—甲产品
—乙产品
贷:制造费用
5、完工产品成本的计算:
借:库存商品——××商品
贷:生产成本——××商品
6.期末账项核算(月底计提或摊销)
预收款项 预收货款——预收帐款
预收租金 ——其他应付款
预付款项 预付货款—— 预付账款
预付租金 预付报刊杂志费等——待摊费用(先付款,后受益)
①其他应付款核算
3.1 预收半年租金(包括这个月)3000
3.1 预收半年租金
借:银行存款 3000
贷:其他应付款 3000
3月底 借:其他应付款 500
贷:其他业务收入 500
②待摊费用
预付: 借:待摊费用
贷:银行存款
月底分摊: 借:制造费用/管理费用等
贷:待摊费用
③预提费用:先受益,后付款(短期借款按季支付利息、预提修理费
预提 借:制造费用/营业费用/财务费用等
贷:预提费用
按实际支付时 借:预提费用
贷:银行存款/现金
注意下面三种问法的会计分录.
A,预提本月的短期借款利息300元.
借:财务费用 300
贷:预提费用 300
B.支付本季度短期借款利息900元
借:预提费用 900
贷:银行存款 900
C. 支付本季度短期借款利息900元(已预提利息600)
借:预提费用 600
财务费用 300
贷:银行存款 900
四、销售过程的核算:
(一)产品销售的核算:
1.销售产品,取得收入时:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税金——应交增值税(销项税额)
2.支付广告费、展销费、送货运费时:
借:营业费用
贷:银行存款/现金等
3.主营业务税金及附加核算
借:主营业务税金及附加
贷:应交税金——应交营业税
—— 应交消费税
——应交城市维护建设税
其他应交款——应交教育费附加
城建税 =(增值税 + 营业税 + 消费税)×7 %(或5 %、1%)
教育费附加 =(增值税 +营业税 +消费税)×3 %
(二)其他业务收支的核算:
1.出售材料业务:
(1)取得收入时:
借:银行存款等
贷:其他业务收入
应交税金——应交增值税(销项税额)
(2)结转材料成本时:
借:其他业务支出
贷:原材料——××材料
(3)计算各种税金时:
借:其他业务支出
贷:应交税金——应交营业税
—— 应交消费税
——应交城市维护建设税
其他应交款——应交教育费附加
五、利润的形成与分配
1.营业外收支的核算
(1)取得营业外收入 借:银行存款(等)
贷:营业外收入
(2)发生营业外支出 借:营业外支出
贷:银行存款(等)
2、将损益类账户的余额转入本年利润
①将收入类账户转入本年利润
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
投资收益
贷:本年利润
②将费用类账户转入本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本
主营业务税金及附加
其他业务支出
营业外支出
管理费用
营业费用
财务费用
3、所得税的核算
①计算所得税 借:所得税 (利润总额*33%)
贷:应交税金--应交所得税
②结转所得税 借:本年利润
贷:所得税
注意:本年利润总额减去所得税得出净利润(税后利润)
③上交所得税
借:应交税金--应交所得税
贷:银行存款
4、分配利润(据净利润提取一定的盈余公积及分配利润)
借:利润分配——提取盈余公积
——应付股利/应付利润
贷:盈余公积
应付股利/应付利润
5、年终转帐:
(1)将“本年利润”帐户余额转入“未分配利润” :
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润
(2)将“利润分配”其他各明细帐户余额转入未分配利润
借:利润分配——未分配利润
贷:利润分配——提取盈余公积
——应付股利/应付利润
六、财产清查核算
1.固定资产清查
(1)盘盈
批准前 借:固定资产
①0 贷:累计折旧
②0 待处理财产损溢
② 批准后 借:待处理财产损溢
• 贷:营业外收入
(2)盘亏
①批准前 借:待处理财产损溢
累计折旧
贷:固定资产
②批准后 借:营业外支出
贷:待处理财产损溢
2.原材料清查
(1)盘盈
①批准前 借:原材料
贷:待处理财产损溢
②批准后 借:待处理财产损溢
贷:管理费用
(2)盘亏
①批准前: 借:待处理财产损溢
贷:原材料
②批准后
借:其他应收款 (保险公司赔款或责任人赔款)
管理费用 (合理损耗及收发计量错误引起等)
营业费用
营业外支出
贷:待处理财产损溢
错账更正方法:
一、登记帐簿前发现错误—撕掉记帐凭证,重做
二、登记帐簿后发现
(一)记账凭证错误
1、科目未错
①金额少记—补充登记法
②金额多记—红字更正法(一张红)
2、科目错误—红字更正法(一张红,一张蓝)
(二)记帐凭证没有错误—划线更正法
红字更正法
适用: 在记帐簿以后发现记账凭证填错, (凭证中的科目或金额写错)
方法: 填制红蓝两张凭证:
红字凭证: 冲销错误内容(按原错误的凭证内容填制)
蓝字凭证:按正确内容重新记入.
填红字凭证:
借:现金 50 000
贷: 营业外收入 50 000
填蓝字凭证:
借: 现金 50 000
贷: 资本公积 50 000
补充登记法
适用: 在帐簿登记后发现凭证错误科目未错, 但金额少写
方法: 填制一份科目相同的凭证, 金额填应补记数
注明“补记某年某月的金额”
例如: 收到某单位的欠款6 000元,存入银行,记为:
借: 银行存款 6 00
贷: 应收账款 600
应补记:
借:银行存款 5 400
贷: 应收账款 5 400
如凭证错误,科目未错, 只是金额多写,则可按红字更正法处理, 将多出的金额冲掉.
划线更正法
适用:记账凭证不错,记账簿时数字或文字记错( 结账前!! )
方法: 将错误的数字或文字用红线划过(注销)
在上方写上正确的,并盖经办人名章.
将 6007.14 误写成--- 6697.14
更正: 6007.14
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全并有严格的审核与编制程序而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。对于初学者来说编制过多分录会比较繁琐。下面有一些简单提高效率的好方法。
初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
此外,要勤,多学、多问、多练。
1)首先从会计科目入手,背熟科目核算内容。
2)学习记账规则和记帐流程,学习会计制度,学习基础知识。
3)多练,多积累实际经验。
4)及时了解各种财税政策,拓宽知识面。
5)注意灵活运用,逐步做到精准核算,合理避税。
同时,要想快速掌握会计分录的正确应用,不能靠死记硬背,也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙,可参照以下几个方法:
1、在理解的基础上记忆。
2、结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。
3、把所有的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。
4、联系会计准则,结合会计科目弄清各科目核算的内容。
5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。
6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。
7、多做一下账务处理练习,强化记忆内容。
关于word怎么做会计分录和word怎么做会计分录并做出来的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的会计分录技巧了吗?如果你还想了解更多会计分录相关的文章,记得收藏关注本站。
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