花一分钟管理财务

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很多经营者天天忙着开拓业务，处理员工问题，但是在忙碌当中，却忘了注重一些公司的长远大问题，以至于到最后问题已经严重到不可救药，才猛然醒悟。　　财务专家建议，其实，只要养成习惯，定期注重一些简单的财务报表，就能够把握公司的发展趋势。一旦出现稍微的警讯，就可以马上处理。　　产品销售量。假如你平日只看营业收入报表，这中间可能潜藏很多陷阱。例如，公司虽然营业额和利润不断提高，但销售量其实在下跌，市场占有率在萎缩。营业收入之所以增长，是因为产品调价的关系。因此，不得不定期追踪销售量，才能清楚把握公司业务状况。　　损益平衡点。很多时候，每个月你都不得不等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现如何。但这个时间的落差，很可能影响你的决策速度。假如你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析；也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，心中随时有这个数字，你马上可以判定这段时间究竟赚钱，还是亏钱。　　原材料购买比例。把购买原材料的钱和营业额做比较，一般来说，这个比例应该很稳定，一两个月有波动还没有关系，但假如有不断增加或下降的趋势，就要注重了。很可能你的存货太多、成本没有控制好，或者库存太少，碰到忽然增加的订单，你可能消化不了。　　银行对账单。每个月银行会寄给你对账单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每个人天天忙着做很多事情，根本没有人注重这件重要的工作。你知道吗，很可能你的公司已经有好几年，没有人查对过公司户头了。　　积压的订单。有些订单进来了，但是却一直没有处理，以致耽误了交货期。只要你要求看看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。一家公司发现经常有客户反应交货延迟，深入检讨之后，才发现其实问题是出在供货部门每次都从一叠订单的上面开始处理。结果是，每次最后进来的订单，反而最早完成，在下面的订单，永远要被搁延几天。知道你的公司积压多少订单，问题出在哪里，要解决就轻易了。　　退货记录。假如退货的数量增加，表示内部治理有问题。因此，把握退货数量，是一个重要的要害，才不会到问题不可收拾时，才着手处理。　　员工人数。每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数，可能不知不觉地成长，甚至当业务没有增长时，员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表，让你把握员工人数以及增长曲线。了解一下，公司是不是用人无度。　　在忙碌的工作中，抓住这几个基本而重要的数字，可以让你迅速把握公司的营运状况。这可以说是另一种一分钟治理。

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