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报销单怎么填写 报销单填写注意事项

会计学习资料3772022-11-27

这是一篇关于报销单怎么填写 报销单填写注意事项的会计资讯内容，文章给您详细介绍了会计实务人员和税务会计人员工作和学习过程中报销单怎么填写 报销单填写注意事项的相关财税知识，我们相信也许能够只为帮助您搞定报销单怎么填写 报销单填写注意事项的财税实务问题。

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在日常工作中，因为临时事件的发生，员工经常会自己垫付工作所需要的各项费用。这些费用在月末时，可以填写费用报销单进行统一的报销。关于费用报销单的填写，大多数是出纳负责的。那么在实践中，我们具体应该注意哪些问题呢？

费用报销单的通用模板

费用报销单的填写规范

在填写费用报销单时，有几点需要牢记：

1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；

2．内容一旦填写，不允许私自涂改；

3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；

4．内容尽量详尽完整。

以上四点，是填写费用报销单的必备前提。至于填写的细节问题，下面为大家一一道来。

费用报销单的填写内容

1．在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

2．报销日期处如实填写对应地报销日期；

3．单据须标注清晰所附件的张数；

4．报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中不可填写得模棱两可；

5．写完金额，前面加上“¥”，以防止金额地改动；

6．合计数算清后如实填写；

7．合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。

在这里，附件张数地填写，有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌不可写错，不然前功尽弃就不好了。

费用报销单的签字流程

在填写完费用报销单后，还必须有领导的亲笔签字，才符合审计要求。那么员工报销费用时，都需要哪些领导签字呢？

一般规模的企业，分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就可以。这些其实不是形式主义，他们签字的意义也不尽相同。比如部门经理签字，可以证明情况的真实性；财务部签字，是为了审核发票与金额与实际是否相符；财务总监签字，其目的是表明知晓资金支付的方向；总经理签字是最后的决定，审批同意资金的合理支出。

费用报销单的注意事项

1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；

2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；

3．收据或者发票一定要附上；

4．必须是本人填写和签字；

5．尽量不要折叠弄污。

在费用报销时，千万要注意金额的填写。单据其它地方的错误，最多从新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现时，容易导致付款金额的错误。账面不平是小，涉及到经济纠纷就不好了。

以上便是会计学习资料有关《报销单怎么填写 报销单填写注意事项》的全部内容，会计行业的朋友不管在工作过程还是学习考评中碰到「报销单怎么填写 报销单填写注意事项」相关的财税问题，欢迎大家留言讨论。

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