这篇是关于企业采购预算有什么重要性?的会计知识内容,在这个文章中,小编给会计朋友们详细介绍了财税人员需要了解的企业采购预算有什么重要性?财税知识,可能能帮您解决企业采购预算有什么重要性?的财务和税务的问题。
公司的采购主要分四类,一是原料,二是辅料,三是设备及备品备件,四是易耗品。原料的采购受到渠道和国家计划的影响,虽然占公司采购的90%,但是实际需要采购部门进行独立采购的部分很小;采购部门的精力主要在于处理辅料和设备等。
年底进入关账周期后,要求各部门迅速处理有关单据,我发现一些采购,尤其是备品备件的供应商有了新增,价格也有所上升,同时伴随着付款方式的改变。根据了解,主要是有几个项目维修同时开展,因为年底工人需要回家过年,想赶在春节前维修完毕,一些采购赶了工期导致的。从这个方面看,采购预算的重要性就体现出来了,直接带来了采购成本的上升。
采购预算取决于经营预算,备品备件的采购是根据设备部门的修理计划编制的,根本源头不在采购部门。但是由于采购临时任务增加导致采购预算变更,成本会发生较大变化。主要体现在三个方面:
1、过分关注“交货期”:临时采购基本是紧急采购,采购的交货期成了采购的第一因素,质量、价格等退到次要地位,往往日常的供应商无法保证供货周期或者供货质量,带来了采购成本的直接上升,后期可能还会有维护成本上升的问题。
2、导致“腐败”发生:在紧急采购中,往往会采取例外管理的原则,许多约束和监管流程往往失去作用,有时候甚至会有事后补办手续的现象出现,这些会“创造”一些机会给采购人员犯错误。
3、破坏内控制度:由于例外管理的情况,使得这些采购的效率比较高,会在经办人和管理层造成一种不好的例子,觉得下次采购也可以这样操作,慢慢的内控就会沦为形式。
这一现象,需要从源头加一解决,根本的首先是业务单位要尊重采购的规律,让采购部门介入早期的工作,比如生产计划、维修计划等,采购部门可以及早开展工作。其次是要将业务单位的临时任务纳入考核范围,促使业务单位认识到采购计划申报的重要性。第三是采购部门要和短名单上的供应商保持联系,甚至开放一定的信息平台供供应商查询,以备供应商做好生产准备的工作。
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