​其他应收款和预付款的区别

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其他应收款和预付款的区别

1、性质不同

预付账款:

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.

其他应付款:

其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项.

2、会计处理不同

预付账款:

"预付账款"账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算.预付账款情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入"应付账款"的借方.

其他应付款:

企业发生各种应付、暂收或退回有关款项时,借记"银行存款"、"管理费用"等账户,贷记"其他应付款"账户;支付有关款项时,借记"其他应付款"账户,贷记"银行存款"等科目.

3、科目不同

预付帐款:

预付账款是资产类科目,指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.

其他应付款:

其他应付款是负债类科目,用来核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项.

其他应收款的平账方法

1、凭票入账不等于找替票入账

会计人员有根深蒂固的"凭票入账"观念.很多会计人第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票,于是想起了"邪路",找替票报销,这种做法明显是违法的,会计人员可能会因此承担法律责任.

2、没有发票也可入账

如果费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?无需着急,没有发票一样是可以入账的.如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,同样能以费用的名义入账,只是这部分费用不可以在所得税前扣除.入账时需提供的证据可以是收据、小票等.

3、不能证实费用真实发生的,有被认定偷逃个税的风险

最极端的情况是,既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用.这时会计做账要小心了.在这种情况下,如果直接费用化处理,费用除了不能在所得税前扣除,还可能面临被认定偷逃个税的风险.

4、计提坏账

除了做费用报销外,还可以考虑计提资产减值.其他应收款也是可以计提坏账准备的.做账与计税是两个不同的概念.

其他应收款和预付款的区别上文给大家从性质、会计处理还有科目三个方面做了分析,大家要清楚,其他应收款是核算其他单位或个人向单位的钱,而预付账款是因为购买材料或商品提前给对方支付的钱,更多财务知识,尽在本网站每日更新.

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