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会计档案销毁的基本流程是什么

会计学习资料4332022-11-27

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企业每天都有经济业务发生,都会有新的原始凭证、新的记账凭证,日积月累下来就会有很多,那么这些会计凭证,是否需要一直保管呢?答案是否定的,会计凭证的保管期限是30年,保管期满,确无保存价值的会计凭证,可以进行销毁。那么问题来了,销毁的程序是什么呢?接下来咱们就一步一步来看~

企业会计凭证按规定可以销毁的,其销毁程序如下:

第一步,编制会计档案销毁清册。单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

第二步,签署意见。单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

第三步,销毁并安排监销。单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。

监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

除此之外,电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

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